Kontakty > Karta firmy > Základní karta

Seznam bankovních účtů kontaktu včetně IBAN A SWIFT. Informace o registrovaných (platných) účtech.

Po změně designu základní karty kontaktu jsou informace o bankovních účtech umístěny pouze na zvláštní záložce, kde jsou uvedeny všechny účty evidované u kontaktu.

Jelikož je třeba sledovat, zda účty partnera jsou takzvaně "platné", stejně budete evidované účty stahovat z databáze ministerstva. K tomu slouží funkce "Nespolehlivý plátce" na kartě "Parametry hledání firmy v internetu". Funkce stahuje současně se stavem spolehlivosti plátce i DPH i všechna čísla registrovaných účtů.

Přehled "registrovaných" účtů u kontaktu.

Jeden ze stažených účtů můžete zvolit jako "výchozí", zobrazí se červeným textem v horní části okna. Tento účet se bude automaticky doplňovat na kartu Přijaté faktury jako první.

1.	výchozí účet. Jeden ze stažených nebo uvedených účtů označte jako výchozí. Plní se do přijaté faktury jako první.

P	platný účet. Je evidován v databázi MFČR. Hodnotu nelze uživatelsky měnit, načítá se pouze z webu. Pro kontakty, které nepodléhají povinnosti evidence bankovních účtů (tedy netuzemské) je účet jako platný označen automaticky.

Pokud zadáváte číslo účtu ručně, po vyplnění účtu a kódu banky, systém pro české a slovenské kontakty automaticky vygeneruje IBAN, doplní SWIFT a Název banky podle Číselníku bank (menu ZAKÁZKY -> BANKY A PLATBY -> KONFIGURACE -> ČÍSELNÍK BANK), který lze aktualizovat stažením z internetu.

Primárním klíčem nové tabulky je právě IBAN => nelze zadat 2x stejný účet.

U zahraničních kontaktů, kde znáte naopak obykle pouze IBAN, systém po jeho zadání "vymyslí" číslo účtu v tuzemské podobě (BBAN), abyste se všemi čísly účtů mohli v celém systému pracovat stejným způsobem. Pro výběr účtu na přijatých fakturách, nebo přehledech jako filtrační kriterium, slouží primárně jeho BBAN formát.

Například:

Zapíšete-li do pole IBAN hodnotu DE36513900000021188107, vytvoří systém tuzemskou podobu čísla účtu (BBAN) 21188107/0000

Jako kód banky u zahraničních firem (pokud neuvedete jinak) je použito "0000", aby byla splněn podmínka uvedení kódu banky a současně, aby nedošlo k záměně s číslem tuzemského účtu.

IBAN v tabulce účtů kontaktu uvádějte vždy BEZ MEZER! To je správný formát, jaký všechny elektronické komunikační nástroje mezi systémuy očekávají.

Postup nastavení

▪	Na základní kartě kontaktů klikněte na ikonu (bankovní účty).

▪	U českých firem použijte tlačítko Stáhnout z webu .

▪	U zahraničních firem vyplňte IBAN a SWIFT. Systém "vymyslí" podobu účtu v tuzemském formátu (BBAN), aby následné použití ve funkcích bylo jednotné. Kód banky je v tomto případě použit "0000".

Využijte funkce pod tlačítkem "OR" na základní kartě kontaktu, kde se současně s příznakem "nespolehlivý plátce" stáhnou i všechny registrované účty kontaktu.

Proč se používá formát čísla účtu IBAN?

Důvodem zavádění IBANu je podpora automatizovaného zpracování přeshraničních příkazů, zrychlení, zjednodušení a zlevnění přeshraničního platebního styku a snížení počtu chyb z důvodu nesprávně zadaného čísla účtu.

Při použití IBAN k úhradám v rámci EU a připojených zemí nemusíte vyplňovat desítky polí úplného zahraničního platebního příkazu, ale postačí jen IBAN a SWIFT. Zahraniční platební styk tak s využitím IBAN dosahuje jednoduchosti tuzemského platebního styku.