|
Řešení přesčasů |
  
|
|
Řešení přesčasů |
|
Jestliže v rámci evidence docházky uznáváte zaměstnancům přesčasy, na konci měsíce obvykle vyvstane otázka, co s nimi.
Dialogové okno pro řešení přesčasů.
Na Předhledu docházky použijte tlačítko Přesčasy .
Okno je rozděleno do dvou sekcí:
| Saldo | slouží k přepočtu a zobrazení salda přesčasů k aktuálnímu dni (započítávají se ukončené dny). Využívá se pro zobrazování aktuálního salda přesčasů zaměstnanci po přihlášení na Docházkovém terminálu. |
Přesčasy nabízí možnosti řešení nevyčerpaných přesčasů.
Toto obvykle řešíte na začátku měsíce, kdy chcete nějakým způsobem vyhodnotit a zohlednit přesčasové hodiny z měsíce předchozího. Na tiskové sestavě docházky můžete zjistit s jakým saldem pracovník měsíc ukončil - zda mu nějaké hodiny zbývají, nebo také naopak chybí.
Nezapomeňte, že výsledné saldo (S) se skládá z několika veličin:
S = A + B - C
(A) Převádí se: v záhlaví formuláře uvedená hodnota přesčasů převedených z předchozího měsíce
(B) Přesčas: v závěrečné rekapitulaci vyčíslená hodnota přesčasů získaných v aktuálním měsíci
(C) K proplacení: v závěrečné rekapitulaci vyčíslená dohodnutá hodnota přesčasů k proplacení
Proplacení přesčasů
Se zaměstnancem se můžete dohodnout, že nevybrané přesčasy mu proplatíte.
V sekci 'Přesčasy' vyberte číslo zaměstnance
Zapište počet hodin přesčasů, které proplatíte. Zadávejte jako kladné číslo.
Systém do evidence docházky založí k poslednímu dni předchozího měsíce záznam -HP, který obsahuje počet převáděných hodin a vytiskne se na měsíčním výkazu docházky jako informace o tom, jak bylo s nevyčerpanými přesčasy naloženo.
Nevyčerpané hodiny přesčasů určené k proplacení.
Převod do dalšího měsíce
Se zaměstnancem se můžete dohodnout, že nevyčerpané přesčasy mu převedete do dalšího měsíce.
V sekci 'Přesčasy' vyberte číslo zaměstnance
Zapište počet hodin přesčasů, které převádíte do následujícího měsíce. Zadejte kldné číslo, pokud má pracovník kladné saldo přesčasů (hodiny mu zbývají). A nebo záporné číslo, pokud má pracovník záporné saldo uzavřeného měsíce (hodiny mu chybí).
Systém do evidence docházky založí k prvnímu dni aktuálního měsíce záznam +HP, který obsahuje počet převáděných hodin a je dále započítáván do salda přesčasů aktuálního měsíce. Hodnota převedených přesčasů je uvedena v záhlaví měsíčního výkazu docházky.
Nevyčerpané hodiny přesčasů převedené z minulého měsíce.
Uvedené metody můžete samozřejmě i kombinovat - část salda přesčasů proplatit, část převést do dalšího měsíce.
Proto vždy nejprve vyřešte proplacení přesčasů, abyste na měsíčním výkaze uzavřeného měsíce měli všechny informace pro výpočet salda, které je možné do aktuálního měsíce přenést.
Výkaz pro zaměstnace a účtárnu tiskněte až po vyřešení přesčasů, aby sestava obsahovala všechny důležité informace.
Řešení přesčasů lze realizovat pouze na přelomu aktuálních měsíců, kterých se rozhodnutí týká!
Průběžné sledování salda přesčasů
V rámci řešení přesčasů je možné formou tiskové sestavy zobrazit a vytisknout aktuální stav (saldo) hodin jednotlivých zaměstnanců.
Přepočet salda přesčasů lze pravidelně aktualizovat využitím tzv. automatické úlohy - 'Docházka - přepočet SALDA přesčasů'
Tisková sestava zobrazuje souhrnně, pro všechny evidované zaměstnance momentální stav jejich přesčasových hodin.
Tisková podoba momentálního Salda přesčasů.
Mimo osobního čísla a jména zaměstnance sestava zobrazuje informaci o tom, kdy byla naposled přepočtena a kdy byla skutečně vytištěna.