|
Nepřítomnost |
  
|
|
Nepřítomnost |
|
Do evidence "nepřítomnosti" patří Řádná dovolená, krátkodobá Návštěva lékaře, celodenní Nemoc, Čerpání náhradního volna, Ošetřování člena rodiny, které lze v systému S4S samostatně evidovat a vyhodnocovat.
Podle kódu nepřítomnosti a jeho příslušného příznaku systém záznam vyhodnotí a korektně zobrazí na tiskové sestavě výkazu docházky.
Pořízení záznamu - začátek NEpřítomnosti
Postup ZAPSÁNÍ zahájení Nepřítomnosti
| Obchodník | vyberte ze seznamu jméno pracovníka |
| Nepřít. od: | datum a čas ukončení se předvyplní podle aktuálního času počítače. Uživatel jej obvykle mění, protože nepřítomnosti se zapisují zpravidla dodatečně. Zapisujte nejlépe v celých hodiných dle běžné pracovní doby. |
| Typ | vyberte odpovídající typ z číselníku. Umožňuje pozdější filtraci záznamů, ale hlavně rozhoduje o tom, o jaký typ nepřítomnosti se jedná a jak bude zobrazen ve výkazu docházky. |
| Firma | nabízí se číselník firem - použitelný třeba sdělení, kde se pracovník právě nachází. Pole lze i ručně vyplnit jakýmkoli textem. |
| Popis | slouží jako pole pro další poznámku. |
Pořízení záznamu - ukončení NEpřítomnosti.
Postup ZAPSÁNÍ ukončení Nepřítomnosti
| Obchodník | vyberte ze seznamu jméno pracovníka |
| Nepřít. do: | datum a čas ukončení se předvyplní podle aktuálního času počítače. Uživatel jej obvykle mění, protože nepřítomnosti se zapisují zpravidla dodatečně. Zapisujte nejlépe v celých hodiných dle běžné pracovní doby. |
| Dnů nepřít: | vyplňte počet celých dnů nepřítomnosti. Především pokud nepřítomnost zapisujete jedním řádkem za více dnů. |
| Typ | vyberte odpovídající typ z číselníku. Umožňuje pozdější filtraci záznamů, ale hlavně rozhoduje o tom, o jaký typ nepřítomnosti se jedná a jak bude zobrazen ve výkazu docházky. |
| Firma | nabízí se číselník firem - použitelný třeba sdělení, kde se pracovník právě nachází. Pole lze i ručně vyplnit jakýmkoli textem. |
| Popis | slouží jako pole pro další poznámku. |
Pole Firma a Popis nejsou povinná. Slouží spíše ke zpřehlednění a detailnějším rozborům záznamů docházky.
Pole TYP je důležité hlavně při evidenci Nepřítomnosti, pro správné vyhodnocení ve výkazu docházky.
Délka Dovolené.
Jestliže se jedná o zadání nepřítomnosti odpovídající kódem typu nepřítomnosti "D" (dovolená - viz. Číselník Nepřítomnosti), systém kontroluje délku vykázané nepřítomnosti. Týká se POUZE DOVOLENÉ!
| • | Jestliže je <= 4 hodiny, zapíše se do pole DNŮ trvání nepřítomnosti hodnota "0,5" (půldenní dovolená). V tomto případě se neprovádí žádný záznam do Kapacit zaměstnanců. |
| • | Jestliže je > 4 hodiny nebo dokonce vícedenní, zapisuje se do pole DNŮ trvání nepřítomnosti hodnota "1" (celodenní dovolená) včetně propsání do Kapacit zaměstnanců. |
Rozdělení hromadného záznamu na přelomu měsíce.
Do verze G6.27a, při zapisování Nepřítomnosti (ale i Příchod / Odchod) přesahující do dalšího měsíce se záznam automaticky, při zapsání odchodu, rozdělí na dva. Samostatně pro jednotlivé měsíce.
Například dovolená od 28.7. do 5.8. zapsaná jako jediný záznam se rozdělí na
1) od 28.7. do 31.7.
2) od 1.8. do 5.8.
Rozdělený záznam Nepřítomnosti na přelomu měsíců.
Do doby trvání nepřítomnosti se nezapočítávají svátky a víkendy.
Automatické rozdělení vícedenního záznamu.
Od verze G6.28a dojde při zapsání ukončení vícedenní nepřítomnosti, z důvodu vazby na Plánování výroby, k automatickému rozepsání na tolik samostatných záznamů, kolik dnů nepřítomnosti je takto vykázáno.
Například:
Zadáte zaměstnanci dovolenou v trvání od pondělí do pátku, a při uložení takového záznamu se zápis automaticky rozdělí na pět samostatných záznamů, pro každý den jeden. Všechny záznamy mají stejný Typ, stejný čas zahájení a konce, jaký jste uvedli při pořizování.
Automaticky rozdělený záznam Nepřítomnosti na jednotllivé dny.