|
Číselník nepřítomnosti |
  
|
|
Číselník nepřítomnosti |
|
Do evidence "nepřítomnosti" patří Řádná dovolená, krátkodobá Návštěva lékaře, celodenní Nemoc, Čerpání náhradního volna, Ošetřování člena rodiny a Neplacené volno, které lze v systému S4S samostatně evidovat a vyhodnocovat.
Podle kódu nepřítomnosti a jeho příslušného příznaku systém záznam vyhodnotí a korektně zobrazí na tiskové sestavě výkazu docházky.
Návrh naplnění Číselníku nepřítomnosti (včetně vazby na Docházkový terminál)
| N | tímto kódem označte dny, kdy byl pracovník na pracovní neschopnosti. Používá se pro evidenci celých dnů. Pro několikahodinové návštěvy lékaře nebo vyšetření použijte kód "L". |
| Z | označení jako záznamu zahraniční (pro tiskové sestavy nemá zvláštní význam) |
| D | tímto kódem označte dny, kdy pracovník čerpal řádnou dovolenou. Pokud je rozdíl časů takového výkazu do 5-ti hodin, pak tisková sestava započítá 0,5 dne dovolené. |
| L | se použije při krátkodobé návštěvě lékaře. Evidují se hodiny (POZOR - na začátek a konec nepřítomnosti se nevztahuje zaokrouhlování !!). |
| NV | slouží k evidenci vybraného náhradního volna. Tato doba se odečítá z celkově odpracovaných hodin. |
| OČR | ošetřování člena rodiny. Eviduje se jako samostatný typ nepřítomnosti a jeho trvání se započítává samostatně. |
| NeV | neplacené volno. Zadává v hodinách od - do, nezapočítává se do odpracované doby, ale naopak, snižuje "fond pracovní doby". |
| Jiné | další, blíže nespecifikovaný, důvod celodenní nepřítomnosti (například Překážka v práci ze strany zaměstnavatele dle §209). Lze zadávat i více dnů (například od Po do Pá) v jednom záznamu. Lze použít pouze celodenní nepřítomnost. |
Pokud je návštěva lékaře, náhradní nebo neplacené volno vykázány jako celodenní (respektive delší než 6 hodin), neeviduje se automatická přestávka.
Do Číselníku nepřítomností si zadejte stejný kód jaký používáte pro 'Odchod ze zaměstnání' (například "O1"), abyste mohli korektně ukončit záznamy, kdy pracovník například od lékaře odchází domů a už se do firmy nevrací. U tohoto kódu nezapínejte žádný z nabízených příznaků.
Potřebujete-li pak pracovníkovi ukončit zahájený záznam docházky, zadejte z . Jako kód nepřítomnosti pak vyberte kód pro Odchod ze zaměstnání.
Příklady evidence jednotlivých docházkových situací - nepřítomnosti
Časy ve výkazech Nepřítomnosti vypisujte z důvodu přehlednosti v celých hodinách podle pracovní doby.
| ▪ | Čerpání náhradního volna |
--- běžný začátek pracovního dne s Příchodem v 6:56 a Odchodem ve 14:00
--- následuje výkaz Nepřítomnosti od 14:00 do 15:00
Záznam o čerpání náhradního volna na konci pracovního dne - v přehledu docházky
Zápis začátku nepřítomnosti - čerpání náhradního volna.
Zápis konce nepřítomnosti - čerpání náhradního volna.
| ▪ | Návštěva lékaře během pracovního dne |
--- běžný začátek pracovního dne s Příchodem v 6:53, přerušeno Odchodem k lékaři v 9:00
--- následuje výkaz Nepřítomnosti od 9:00 do 11:00 (Tato doba se odečítá z celkově odpracovaných hodin).
--- nový Příchod po přerušení v 11:00 a běžný Odchod v 15:08
Záznam o návštěvě lékaře během pracovního dne - v přehledu docházky
| ▪ | Evidence vícedenní nemoci |
Více dnů nemoci lze zapsat do evidence docházky jedním řádkem. Vyplňte i počet dnů nepřítomnosti. V tiskové sestavě výkazu docházky se zobrazí jednotlivé dny.
--- výkaz Nepřítomnosti jedním řádkem od 7.7.2014 7:00 do 9.7.2014 15:00
Záznam o vícedenní nemoci - v přehledu docházky
| ▪ | Čerpání vícedenní dovolené |
Více dnů dovolené lze zapsat do evidence docházky jedním řádkem. Vyplňte i počet dnů nepřítomnosti. V tiskové sestavě výkazu docházky se zobrazí jednotlivé dny.
--- výkaz Nepřítomnosti jedním řádkem od 7.7.2014 7:00 do 9.7.2014 15:00
Záznam o čerpání vícedenní řádné dovolené - v přehledu docházky
| ▪ | Čerpání půl dne dovolené |
Pokud je rozdíl časů ve výkazu Nepřítomnosti do 5-ti hodin, pak tisková sestava započítá 0,5 dne dovolené.
--- běžný začátek pracovního dne s Příchodem v 6:58 a Odchodem ve 11:00
--- následuje výkaz Nepřítomnosti od 11:00 do 15:00
Záznam o čerpání půl dne dovolené - v přehledu docházky
| ▪ | Ošetřování člena rodiny (OČR) |
Více dnů OČR lze zapsat do evidence docházky jedním řádkem. Vyplňte i počet dnů nepřítomnosti. V tiskové sestavě výkazu docházky se zobrazí jednotlivé dny.
--- výkaz Nepřítomnosti jedním řádkem od 7.7.2014 7:00 do 9.7.2014 15:00
Záznam o ošetřování člena rodiny - v přehledu docházky