Systém příchodů a odchodů pracuje na základě zadání jména obchodníka (nebo zaměstnance - zdroj jmen se volí v konfiguraci). Po prvním zadání jména se nejprve vygeneruje Příchod, ten uživatel vyplní a uloží. Při druhém zadání stejného jména systém automaticky generuje Odchod. Nelze tedy zadat 2x příchod bez odchodu a obráceně.
Pořízení záznamu Příchodu
Pořízení záznamu Odchodu
Postup ZAPSÁNÍ PŘÍCHODU / Odchodu
Obchodník | vyberte ze seznamu jméno obchodníka (zaměstnance) |
Příchod | čas příchodu (odchodu) se předvyplní podle aktuálního času počítače. Uživatel jej sice může změnit, ale v evidenci docházky je o tom záznam. |
Typ | umožňuje pozdější filtraci záznamů - například ranní, odpolední, noční ..., ale například rozhoduje také o tom, zda se jedná o běžný příchod do práce, nebo třeba zahájení služební cesty. |
Popis | nabízí se číselník firem - použitelný třeba pro evidenci služebních cest, nebo sdělení, kde se pracovník právě nachází. Pole lze i ručně vyplnit jakýmkoli textem. |
Předpoklad | slouží jako pole pro další poznámku, například "Odhaduji délku pobytu na 2 hodiny". |
Prakticky stejný způsobem se pořizují záznamy i Odchodů.
Pole Popis a Předpoklad nejsou povinná. Slouží spíše ke zpřehlednění a detailnějším rozborům záznamů docházky.
Pole TYP je důležité hlavně při evidenci Nepřítomnosti, kde má svůj význam, jak je popsáno v dalších kapitolách.