Navigace:  Výroba > Konfigurace > Kapacity zaměstnanců

Přehled "denních" kapacit zaměstnanců, systém využívá pro Plánování výroby 'na lidi', kdy potřebujete naplánovat práci nejen podle toho, zda máte dostatečnou kapacitu strojů, ale také zda máte dostatek kvalifikovaných pracovníků, kteří konkrétní zakázku zvládnou.

 

Tato tabulka tedy slouží pro uložení denní kapacity jednotlivých zaměstnanců na konkrétní dny. Můžete v ní velmi snadno rozdělit pracovníky na jednotlivé směny, ale také evidovat předpokládanou nepřítomnost zaměstnance (dovolená, delší nemoc a podobně).

 

Najdete ji v menu VÝROBA -> KONFIGURACE -> KAPACITY ZAMĚSTNANCŮ.

 

 

Přehled Kapacit zaměstnanců lze řadit (vždy vzestupně):

 

 

filtrační kriteria:

Pracovník        - slouží k výběru zaměstnanců, se kterými chceme pracovat.

Středisko        - máte-li zaměstnance rozdělené na jednotlivá výrobní střediska, lze si zobrazit příslušnou skupinu zaměstnanců podle tohoto kriteria. (Do střediska zaměstance zařadíte na Kartě zaměstnance)

 

 

 

Ovládací prvky:

 

       zobrazí tabulku pro vybranou skupinu zaměstnanců a zadané období.

       vyčistí filtrační kriteria.

       provede hromadné naplnění záznamů o kapacitě podle zvolených filtračních kriterií.

       provede hromadné odstranění záznamů o kapacitě podle zvolených kriterií.

       přiblíží nebo oddálí pohled na zvolené období (zoom)

               tlačítko nad výběrovým sloupcem nabízí hromadné možnosti výběru "Označ vše", "Odznač vše", "Inverze výběru"

 

Tlačítka "Naplň" a "Smaž"  pak reagují na "vybrané zaměstnance". Jestliže výběr neomezíte filtrem, aplikují se funkce na všechny záznamy!

 

Soboty a Neděle jsou při plánování automaticky vypnuté - není třeba na ně zadávat Zaměstnancům "volno".
 Systém s nimi počítá pouze v případě, když na So nebo Ne nastavíte Zaměstnanci (nebo Stroji) KLADNOU kapacitu.

 

 

Plnění kapacit - jednotlivě:

Tento způob je vhodný pro vkládání jednotlivých směn.

V rozbalovacím poli Směna vyberte požadovaný typ kapacity. Klikněte do vybraného pole konkrétního dne a pracovníka a za stálého držení levého tlačítka myši potáhněte mírně do prava. Do zvolené buňky se umístí příslušný typ směny. POZOR, abyste při potažení nepřetáhli do sousedního dne - směna by se aplikovala i do sousedního dne.

 

 

 

Plnění kapacit - Naráz:

Tento způob je vhodný pro vkládání jednoho typu směny v rámci jednoho týdne.

V rozbalovacím poli Směna vyberte požadovaný typ kapacity. Klikněte do prvního pole vybraného období konkrétního pracovníka a za stálého držení levého tlačítka myši potáhněte kurzor až do posledního dne, které chcete naplnit zvoleným typem směny.

 

 

Na každý den v takto označeném období se vloží jeden záznam zvoleného typu směny.

 

 

Takto naráz lze vložit sadu směn jen pro jednoho pracovníka - vhodné například pro vložení Nemoci, Dovolené, nebo opakujícího se typu směny.

 

Tato funkce má omezení --- na den, kde už existuje začátek nějaké směny, se nová směna nevloží! Například: pokud už má pracovník naplánovanou ranní směnu, pokus o toto hromadné vložení odpolední nebo noční směny se nezdaří.

 

Myší nebo tažením lze nastavit směny pouze jednomu zaměstnanci - NELZE takto vyplnit současně několik pod sebou umístěných zaměstanců. Každému z nich musíte směny (kapacity) přidělit samostatně.

 

Jestliže se ve vybraném období nachází víkendy nebo svátky, zvolený typ směny se vloží i do nich !! Což v některých případech nemusí být žádoucí.

 

 

 

Plnění kapacit - Hromadně:

Tento způob je vhodný pro vkládání jednotlivých typů směn pro velké skupiny zaměstnanců na dlouhé období.

Pomocí filtrů nastavte požadované parametry - seznam pracovníků, přesně požadované období a typ směny. Hromadné nastavení proběhne přesně podle nastaveného filtru.

Použijte tlačítko

 

Standardně je systém nastaven tak, aby plnil pouze "pracovní dny" - (výchozí nastavení příznaků).

Kombinací příznaků u jednotlivých dnů v týdnu můžete nastavit i režim, kdy zaměstnanec pracuje třeba jen některé dny v týdnu (zkrácený úvazek)

 

Všechny dny                - zapněte příznak u všech dnů v týdnu, vypněte příznak "vynechat svátky". Obsadíte zvoleným typem směny naprosto všechny dny ve výběru.

Pouze pracovní        - zapněte příznak u dnů Po - Pá, zapněte příznak "vynechat svátky". Obsadíte pouze pracovní dny ve výběru. Vynecháte tak soboty, neděle a svátky.

Vynechat svátky        - zapněte všechny příznaky ve výběru.  Obsadíte zvoleným typem směny naprosto všechny dny ve výběru. Vynecháte pouze svátky.

 

 

Seznam pracovníků (hromadný výběr lze uskutečnit poklepáním na pole "Pracovník") lze uložit pomocí "foťáčku" pro opakované snadné použití.

 

Po najetí myší se u každého záznamu objeví informace o jaký typ směny (nebo nepřítomnosti) se jedná, kdy začíná a jaká je její kapacita.

 

 

 

RYCHLÉ změny v uložených záznamech:

Pod pravým tlačítkem myši jsou uloženy funkce pro provádění rychlých záměn v pořízených záznamech - změna typu směny, smazání záznamu.

 

 

 

Klikněte pravým tlačítkem myši na stávající existující záznam a zvolte požadovanou změnu...

 

 

 

Hromadné zrušení záznamů se provádí stejným způsobem jako hromadné naplnění záznamů, jen použijete tlačítko .

Aplikuje se na všechny záznamy právě odpovídající filtru.

 

Změnu směny nelze provést hromadně. Použijte změnu jednotlivých směn pomocí pravého tlačítka myši, nebo záznamy pracovníka v požadovaném období nejprve hromadně odstraňte a potom hromadně naplňte jiným typem směny.

 

 

změny začátku směny nebo délky (kapacity) směny:

Díky tomuto nástroji můžete vytvořit jakoukoli netypickou směnu. Nelze jej však využít nijak hromadně.

Poklepáním na existující záznam se tento otevře v detailní kartě.

 

 

Zobrazená karta ukazuje detailní parametry konkrétní vložené směny. Všechna pole na této kartě jsou uživatelsky needitovatelná a mají pouze informativní charakter.

Nicméně na ní najdete prvky, kterých můžete využit pro realizaci úpravy konkrétní směny. Jsou to ovládací tlačítka ("šipky") umístěna pod poli s časem začátku a konce směny.

 

 

Každé použití tlačítka se rovnou zapisuje do databáze a případná regenerace plánu výroby s tím může okamžitě kalkulovat.

Aby bylo poznat, že se nejedná o standardní směnu, změní se její popisek na "Upravená".

Tento popisek zůstává, i kdybyste parametry směny vrátili do původního stavu. Chcete-li tedy takovou specialitu "vrátit zpět" včetně popisu, využijte funkčnosti rychlé změny pomocí pravého tlačítka myši.

 

Tato funkce má také svá omezení:

 

Z výše uvedeného ale také vyplývá, že je možné z původně kladné směny udělat zápornou odstávku či nepřítomnost. Tato bude vykreslena "oranžově" s popiskem "Upravená". Jediná možnost jak ji potom dále upravit je smazání nebo změna na typizovanou směnu dle číselníku.

 

 

Tisk rozpisu směn na vybrané období

Nad kartou Kapacity zaměstnanců, použitím tlačítka ""TISK", lze pro vybranou skupinu zaměstnanců a vybrané období vytisknout Rozpis směn.

V prvním sloupci je uvedeno osobní číslo zaměstnance, přehled je ovšem řazen podle příjmení zaměstnance vzestupně.

Vždy se tiskne následujích sedm dnů od začátky vybraného období + jeden den před začátkem. Při typickém použití na následující týden se tedy tiskne rozpis od neděle do neděle.

 

 

Naprosto stejným způsobem se pracuje a stejné možnosti nabízí i nástroj pro plánování Kapacit strojů.