Výroba > Konfigurace > Kapacity zaměstnanců

Od verze G6.28a je uživatelům modulu Výroba k dispozici automatická vazba mezi Plánováním výroby a Docházkou zaměstnanců, a to ve smyslu zádávání celodenních nebo vícedenních NEPŘÍTOMNOSTÍ.

Typicky se tedy jedná o dovolenou, nemoc nebo ošetřování člena rodiny. Není třeba tedy tyto informace do systému zadávat na dvou různých místech, ale pouze na jednom z nich.

Zadáním některého z uvedených typů nepřítomnosti formou směny v přehledu Kapacit zaměstnanců, ať už jednotlivě, nebo hromadnou akcí, se zapíše stejný záznam i do Přehledu docházky.

Funkce reaguje na všechny možnosti pořízení záznamu v kartě Kapacity zaměstnanců:

•	ručním tažením

•	použitím hromadného generátoru

•	změnou typu směny použitím pravého tlačítka myši

Pro každý označený den vznikne v Přehledu docházky samostatný záznam (ostatně stejně jako v Kapacitách zaměstnanců)

Začátek záznamu se odvíjí od definice začátku běžné ranní směny (např. od 6:00 hod - viz. Konfigurace výroby)

Konec záznamu vznikne přičtením typické délky směny (např. 8 hodin), která je taktéž uvedena v Konfiguraci výroby.

POZOR - půldenní dovolená tímto způsobem naplánovat NEJDE !!. Tuto je nutné v případě potřeby řešit a zadat v obou agendách samostatně!

Doba trvání nepřítomnosti = vždy "1".
Uvedená paušální délka nepřítomnosti nijak neovlivňuje měsíční výkaz zaměstnance => např. délka jeho dovolené vyjádřena na výkaze i v hodinách, je vyčíslena podle pracovní doby každého jednoho zaměstnance uvedené na jeho kartě zaměstnance.

Smazáním, nebo změnou Typu směny v kartě Kapacity zaměstnanců dojde k odstranění i záznamu v Přehledu docházky. V případě změny typu nepřítomnosti - např. Dovolená -> Nemoc - dojde k záměně i v Přehledu docházky (původní záznam je odstraněn a nahrazen novým).

Stejná funkčnost je aktivována i směrem opačným - tedy, zaznamenáním jednoho z uvedených typů nepřítomnosti v Docházce, dojde k zápisu i do Kapacit zaměstnanců.

V tomto případě má záznam provedený v Docházce přednost před záznamem v Kapacitách zaměstnanců => jakýkoli záznam uvedený v Kapacitách zaměstnanců na příslušný den se odstraní a nahradí se záznamem pořízeným v Docházce.

Například:

V kapacitách zaměstanců má pracovník naplánovanou běžnou směnu, ale po dohodě s vedoucím, mu tento prostřednictvím Docházky zapíše dovolenou (ať už jedno nebo vícedenní). Tím dojde k odstranění stávajících záznamů v tabulce kapacit zaměstnanců a jejich nahrazením novými záznamy o dovolené (nemoci nebo OČR), a od té chvíle Plánování výroby s takovým pracovníkem nepočítá a při nejbližším přeplánování výroby dojde také k přerozdělení práce.

Podmínky NUTNÉ pro správnou funkčnost

•	Kódy použité v Číselníku nepřítomnosti v modulu Docházky MUSÍ být naprosto shodné s kódy použitými v Číselníku směn v modulu výroby.

•	Docházka MUSÍ být vedena na Zaměstnance (viz. Konfigurace docházky) => číslo zaměstnance v Docházce i v Kapacitách zaměstnanců je naprosto shodné.

•	Datum začátku nepřítomosti v Docházce MUSÍ být shodné s datem začátku směny v Kapacitách zaměstnanců.

POZOR

►	Nedodržením některé z výše uvedených podmínek nedojde k aktivaci funkce a záznam bude zapsán pouze do agendy, kde byl pořízen.

►	Jakákoli dodatečná editace záznamů v Přehledu docházky (mimo odstranění celého záznamu) nemá žádný dopad na záznamy Kapacitách zaměstnanců.

►

Odstranění záznamu v Kapacitách zaměstnanců se odstraní veškeré záznamy se shodným datem začátku v Docházce! Jelikož je funkce koncipovaná pro CELODENNÍ záznamy, předpokládá se, že v obou agendách je vždy jeden jediný záznam odpovídající protistraně. Jakékoli další záznamy jsou z pohledu této funkce považovány za chybu a budou odstraněny. Při správném používání by něčemu takovému nemělo z pricipu dojít. Pokud ano, nebyly záznamy pořízeny korektně - pracovník nemůže být současně na dovolené a současně v zaměstnání!