Navigace:  Kontakty > Karta firmy > Základní karta > Změny na kartě Kontaktu

Zákaz změny názvu firmy

Pro firmy používající modul Ekonomika je rozšířena kontrolní podmínka, zda může být provedena změna názvu Kontaktu.

Kontroluje se, zda u kontaktu existují relevantní doklady (faktury, pokladní doklady, skladové doklady, zápočty ...), a zda již mají vazbu na Ekonomickou databázi (UC-DB <> 0).

  > Pokud žádný takový doklad neexistuje, změna názvu je povolena.

  > Pokud nějaký takový doklad existuje, ale pole UC-DB = 0, změna názvu je povolena.

  > Pokud nějaký takový doklad existuje a pole UC-DB <> 0, změna názvu není povolena a zobrazí se upozornění.

 

V nutných a opodstatněných případech lze využít funkci "Rušení dupicit firem" = založit novou firmu, tak jak uvádí zpráva, a potom tyto dvě firmy spojit do "nové" - tím se přesunou i případně existující doklady.

 

Nutno ale konzultovat s účetní !!! Může mít na změnu historie firmy (kontaktu) jiný názor!

 

 

 

Rušení (mazání) karty Kontaktu

Kartu kontaktu lze smazat pouze ze 'základní' karty. Smazání provedete tak, že umístíte kurzor na hlavní (ukládací) lištu a stiknete na klávesnici tlačítko DELETE.

 

Protože ale Kontakt je důležitá a některých případech nutná informace na mnoha dokumentech ve vašem systému, nemůžete kartu kontaktu smazat jen tak.

Jestliže je kontakt použit na některém z "důležitých" dokumentů - Nabídka, Přijatá objednávka, Faktura apod. - nelze kartu kontaktu smazat. Můžete kontakt maximálně označit jako neplatný.

Jestliže je kontakt použit pouze na některém méně důležitém dokumentu - Úkol, Spisová služba (Jednání), Marketingový výběr nebo Pokladní doklad - zobrazí se nejprve upozornění ...

 

 

... které vám ukáže, na kterých a kolika dokumentech se kontakt vyskytuje, a umožní vám rozhodnout se, zda chcete kontakt přesto smazat.