|
Zadávání "půldenní" dovolené |
  
|
|
Zadávání "půldenní" dovolené |
|
Zadávání dovolené Docházkovým terminálem nemá moc smysl.
Lze tak zadat jen zahájení Dovolené a to pouze v omezených situacích, a nebo pokud máte "povolené korekce". Potom může uživatel, po té, co ukončí směnu, na terminálu definovat, že od zítřka (nebo pondělka) bude mít dovolenou. Ukončení celodenní dovolené probíhá automaticky prvním příchodem.
Dlouhodobější dovolenou by stejně měl pracovník projednávat s vedoucím - a tím pádem už ji může vedoucí rovnou zaznamenat do systému.
Jedná-li se o "náhlou" dovolenou, pracovník také ráno nepojede do práce, aby si zahájil dovolenou - zavolá vedoucímu.
Pro běžného uživatele je tedy nejjednodušší v případě Dovolené, Nemoci nebo OČR zavolat vedoucímu a zadat takovou nepřítomnost přímo v S4S, proto je to takto popsáno i ve zjednodušeném dokumentu pro uživatele.
Co se týká "půldenní" dovolené, nelze funkčnost nějak paušalizovat, protože výběr dovolené může být na začátku směny, v průběhu směny, na konci směny ... a vytvořit na toto nástroj (?) - pro běžného uživatele použití by bylo příliš složité. Proto i zde je potřeba součinnost vedoucího a editace záznamů.
(Pro tři modelové situace jsou použity kódy: START - zahájení pracovního dne, KONEC - ukončení pracovního dne, DOVOL - dovolená)
A) 1/2 dovolená na začátku směny
| • | pracovník volá vedoucímu, ten zahájí v S4S NEPŘÍTOMNOST, pak |
| • | pracovník přijde a zadá terminálem START práce, pak |
| • | pracovník odchází domů, zadá terminálem KONEC práce (konec pracovního dne) |
B) 1/2 dovolená v průběhu směny
| • | pracovník přijde a zadá terminálem START práce, pak |
| • | pracovník zadá terminálem KONEC práce (tento záznam musí vedoucí změnit (!) na DOVOL) |
| • | pracovník zadá terminálem DOVOLenou, a odchází na "1/2 dovolenou" |
| • | pracovník se vrátí do práce a zadá terminálem START práce, pak |
| • | pracovník odchází domů, zadá terminálem KONEC práce (konec pracovního dne) |
C) 1/2 dovolená na konci směny
| • | pracovník přijde a zadá terminálem START práce, pak |
| • | pracovník zadá terminálem END práce (tento záznam musí vedoucí změnit (!) na DOVOL) |
| • | pracovník zadá terminálem DOVOLenou, a odchází na "1/2 dovolenou" |
| • | vedoucí ukončí dovolenou s časem konce běžné směny a kódem END (konec pracovního dne). (Pracovník nemůže v tomto případě ukončit dovolenou příchodem další den ráno, protože délka dovolené by byla delší než 4 hod. = započítala by se mu celodenní dovolená). |
Odpracovaná doba ve dni, kdy si pracovník vybírá "půldenní" dovolenou se počítá tak, že od celkově vykázané doby mezi kódy START a KONEC se odečte polovina definované pracovní doby konkrétního zaměstnance. Tato hodnota ještě prochází kontrolou, zda i za takto upravenou odpracovanou dobu nenálěží zaměstnanci nárok na přestávku. V případě zapnuté evidence přesčasů se finálně odpracovaná doba, po odečtení případné přestávky, porovná s polovinou pracovní doby zaměstnance a vyhodnotí se přípdané přesčasové, či chybějící hodiny.
"Chybný" výpočet odpracované doby se může objevit v případě, že má Zaměstnanec pracovní dobu = "0" !!!