Navigace:  Docházkový terminál > Práce s docházkovým terminálem > Saldo přesčasů

V aplikaci "docházkový terminál" lze od verze 1.0.3.2 zobrazit saldo (bilanci) přesčasů jednotlivých pracovníků. Pracovník tak při načtení svého kódu může vidět, jakou má aktuální bilanci odpracovaných hodin - jestli má nějaké hodiny "navíc", nebo mu naopak nějaké chybí.

 

Aby systém mohl přesčasy vypočítávat, je třeba aby na kartě zaměstnance byla vyplněna jeho pracovní doba!

 

 

Zobrazuje se bilace vypočtená pro "uzavřené" záznamy docházky - mají zaznamenaný příchod i odchod - obvykle tedy ke včerejšku. Datum a čas posledního přepočtu bilance je pro orientaci pracovníka uveden pod výslednou hodnotou.

Uvedená hodnota je v hodinách, a to v desetiném tvaru => 5,5 hod. tedy je pět a půl hodiny. Přesnost je dána nastavenou tolerancí příchodu.

 

Zobrazování bilance docházky je volitelné a v případě zájmu je třeba je zapnout v konfiguraci aplikace ... (tu otevřete najetím do pravého horního rohu aplikace a použitím kombinace Crtl+Shift+RightMouse).

 

 

... zapnutím příznaku 'Saldo / přesčasy'.

 

Aplikace "Docházkový terminál" bilanci nevypočítává (!), pouze ji zobrazuje. Je tedy třeba zajistit její pravidelnou aktualizaci.

K tomuto účelu je připravena 'automatická úloha' (menu SYSTÉM -> NASTAVENÍ AUTOMATICKÝCH AKCÍ) "Docházka - přepočet SALDA přesčasů", kterou necháte ve vhodných časech (obvykle po skončení směny) pomocí aplikace S4S-JOB spustit. Pokud nepracujete na směny, můžete úlohu zařadit do nočních údržbových dávek.

 

Druhou možností je spuštění přepočtu ručně v rámci funkce dostupné na Přehledu docházky.

 

 

Tuto možnost obvykle využijete hlavně v případě, že byl nutný zásah do záznamů docházky - korekce chybně pořízených záznamů, a chcete opravenou bilanci ihned promítnout na docházkový terminál.