Ve výchozím (pohotovostním) stavu není na terminálu aktivní žádné tlačítko. Je zobrazován průběžný systémový čas počítače.
... nebo je právě aktivní spořič obrazovky
V obou těchto situacích přiložte ke čtecímu zařízení vizitku s čárovým kódem, čip nebo magnetickou kartu. Terminál načte kód a zobrazí informace o identifikovaném pracovníkovi.
Docházkový terminál - identifikován konkrétní zaměstnanec.
Podle zjištěných záznamů v docházce terminál pracovníkovi zobrazí jeho status a nabídne tlačítka k řešení aktuální situace.