|
Sklady |
  
|
|
Sklady |
|
Sklady slouží jako výběrové a třídící kritérium pro oblast skladové evidence. Názvy skladů zadáváme v číselníku skladů. Číslo skladu je povinný údaj na každé příjemce i výdejce. Pro vedení skladové evidence musíte mít v číselníku skladů založen alespoň jeden sklad. Identifikace skladu může být složena z číslic i písmen a doporučujeme použít minimální počet znaků (např.: S1).
Pokud budete mít více skladů pak bude první sklad v abecedě vždy nabídnut při automatickém generování čísla příjemky nebo výdejky, nebude-li stanoven "implicitní sklad". příjemka)
Číselník skladů - s možností filtrace podle vybraných příznaků.
Pro snadnější orientaci v rozsáhlém Číselníku skladů slouží sada filtračních prvků (převážně příznaků) umístěných v záhlaví číselníku.
| SKLAD | identifikace skladu (zkrácený název) max. 5 znaků. Zkrácený název skladu je povinná součást identifikace příjemky i výdejky. Číselník musí obsahovat alespoň jeden záznam - uživatel modulu skladová evidence musí mít alespoň jeden sklad. |
| METODA | metoda oceňování zásob (způsob výpočtu ceny pro výdeje), AVG - průměrná nákupní cena, FIFO - první do skladu první ze skladu. Metoda oceňování zásob musí být zvolena před tím, než nový sklad začnete používat! Nastavení metody se provede zakliknutím připraveného příznaku (vypnutý přínak = metoda AVG, zapnutý příznak = metoda FIFO). V rámci jednoho účetního období má zůstat oceňovací metoda stejná. Pokud v průběhu roku měníte metodu oceňování zásob, měl by být daný sklad prázdný. Systém Vás na toto dvakrát upozorní a pak změnu metody provede. |
| Popis skladu | textový popis (plný název) skladu |
| P | Prodejní sklad |
| X | Pomocný sklad |
| V | Výrobní sklad |
| 1… | Implicitní sklad pro generátory příjmů a výdejů |
| ZAP | Zápůjční sklad (nabízí se v případě generování zápůjčky) |
| ZAK | Zakázkový sklad |
| Umístění | Zapnutý příznak = sklad s evidencí umístění na skladě (lokace). Všechny skladové pohyby na tomto skladě pak vyžadují určení konkrétního umístění položek! V rozbalovacím poli (číselník ) lze vybrat lokaci pro počáteční inicializaci = počáteční nastavení lokace u již naskladněných položek. |
| Platnost | Zapnutý příznak = platný sklad (aktivně aktuálně používaný). V dokladech skladových pohybů, a konfiguracích s nimi souvisejími, se nabízí pouze "platné" sklady |
| Záporný stav | Zapnutý příznak umožňuje vyskladňování tzv. "do mínusu". Pokud k tomu nemáte závažný důvod, tento příznak nezapínejte! |
| Úč. | Označuje sklad, o kterém "se účtuje" (má význam pouze pro uživatele používající modul Ekonomika). Pouze takový je nabízen v konfiguracích a filtrech tohoto modulu. |
| Skupina dost. | Umožňuje spojit sklady do skupin (například pokud jednotlivé vzdálené pobočky firmy používají více "vlastních" skladů). S takovými skupinami pak umí samostatně pracovat Skladová dostupnost. |
| NOVÉ JMÉNO | Doplňkové pole pro funkci přejmenování nebo rušení skladů (viz. níže). |
Změna názvu nebo zrušení skladu
Pokud opravíte v číselníku zkrácený název skladu, bude tato změna automaticky promítnuta do všech skladových dokladů - příjemek, výdejek, převodek, zápůjček, ale i do skladových karet.
Pro použití funkce systém vyžaduje znalost systémového hesla a přístupová práva uživatele na úrovni "S5" (Sklad - Control)
Pokud potřebujete přejmenovat Sklad, zapište do pole 'NOVÉ JMÉNO' nové označení skladu.
Pokud potřebujete smazat již nepoužívaný Sklad, zapište do pole 'NOVÉ JMÉNO' text "DELETE".
Číselník skladů - možnosti přejmenování nebo rušení skladů.
Změny mohou trvat u velkých skladů dlouho (minuty) a výrazně doporučujeme v době použití této funkce nepoužívat aktivně skladový systém!
Systém kontroluje zda nové jméno skladu již neexistuje - a pokud ano, odmítne změnu vykonat a v poli 'NOVÉ JMÉNO' toto oznámí
Funkce promítá změnu názvu skladu do všech souvisejících dokladů
Pokud funkce sklad ruší, pak zruší všechny:
• skladové pohyby
• skladové karty
• inventury
• rezervace
• zápůjčky
• stav výrobních čísel ve skladu
• evidenci umístění (lokace)
Odkazy na zrušené skladové doklady ale v dokumentech ponechává (např. výdejka na faktuře, pohyb výrobního čísla).
U převodek ruší jen tu část, která se týká zrušeného skladu - druhá strana převodky se stane samostatnou výdejkou nebo příjemkou.
Jestliže tedy používáte převody mezi sklady (převodky, zápůjčky) NEDOPORUČUJEME sklad rušit, ale jen označit jako NEPLATNÝ!