Navigace:  Zboží > Karta zboží > Výrobek > Schvalovací postup

Na kartu Výrobku je také umístěna agenda "Schvalovacího procesu".

 

 

 

A teď postupně .

Karta zboží s nezahájeným schvalovacím postupem - NEuvolněno pro výrobu.

 

Kliknutím na tlačítko „Schválení“ zahájíte schvalovací postup, předáte kartu k dalšímu schvalovacímu kroku. Schvalovací kroky mohou navazovat v řadě za sebou – následující krok lze uskutečnit až po provedení předchozího. Nebo se mohou větvit – na schvalovací krok navazuje několik dalších (například podle typu změny).

 

 

Po kliknutí na tlačítko „Schválení“ se vám tedy nabídnou tři možnosti, jakým směrem se má schvalovací postup ubírat .

Uživatel rozhodne, že výrobek musí schválit technolog, proto vybere možnost „Technologie“.

 

 

Karta zboží je tedy nyní ve fázi schvalování „Technologie“. Provedení tohoto kroku uskutečnil uživatel „PS“ dne 11.11.2014. Následujícím krokem je uvolnění „Pro výrobu“.

Uživatel, který ví, co má dělat ohledně schvalování a má kompetenci k tomu schvalovací proces posunout, použije tlačítko, které se mu nabízí – „Pro výrobu“. Protože zde už pokračuje pouze přímá linie ve schvalovacím postupu (nevětví se do více možností), zobrazí se uživateli výzva:

 

 

Systém při tom kontroluje, zda uživatel má k tomuto kroku oprávnění, případně vyžaduje heslo, nebo jinou autorizaci uživatele (podle nastavené konfigurace).

A protože v našem příkladu to byl poslední krok schvalovacího postupu, je schvalování u konce a karta zboží například UVOLNĚNA pro výrobu.

 

 

Po tlačítkem pak lze vidět historii průběhu schvalovacího postupu – jaký krok, kdo a kdy uskutečnil.

 

 

Definice výše uvedeného příkladu v konfiguraci schvalovacích postupů potom vypadá třeba takto:

 

 

Schvalovací postup umožňuje také ovládat platnost / neplatnost karty zboží.

V konfiguraci schvalovacích postupů (záložka Zboží) je možné zatrhnout volbu "P" (Platnost dokladu). Pokud je zatržena, pokusí se sytém při zvolení tohoto schvalovacího postupu doklad označit jako platný. Pokud není zatrženo, pokusí se jej zneplatnit.

Jestliže tedy technologický postup není schválen, může karta výrobku pro ostatní uživatele systému NEplatná a nenabízí se jim v obchodních dokladech, nemohou ji používat. Pokud už přesto použita je (v nabídce, přijaté objednávce) umí systém uživatele na takové položky upozornit.