|
Pripojování objektů - TIP |
  
|
|
Pripojování objektů - TIP |
|
Uživatelský postup Připojování objektů - TIP
Za předpokladu nastavení systému tak, jak je popsáno výše v této kapitole, lze soubory k dokumentům v S4S připojovat velmi snadno a přitom budou vždy dostupné všem uživatelům.
| 1) | Soubor, který zamýšlíte připojit k dokumentu v S4S umístěte do libovolného, vám snadno přístupného adresáře (třeba 'na Plochu windows') |
| 2) | Vytvořte Připojený objekt a použijte tlačítko Najdi soubor . |
| 3) | Vyberte soubor z Plochy. Systém vás upozorní, že Soubor není vybrán ze standardního adresářového stromu! (Kořenového adresáře) a do objektu ulož "absolutní cestu" - např. !C:\Users\petrm\Desktop\ZamenaHpolotovaru.png. Takto připojený soubor by samozřejmě nebyl dostupný uživatelům na jiných stanicích. |
| 4) | Máte-li zapnutou automatiku, soubor se bez dalšího ptaní přesune nebo zkopíruje do adresáře odpovídajícího konfiguraci a v Připojeném objektu se objeví cesta např. <kořenový adresář>\NEZAŘAZENÉ\2021\20211007-ZamenaHpolotovaru.png |
| 5) | Nemáte-li zapnutou automatiku, použijete tlačítko Kopie nebo Přesun na kartě Připojeného objektu. V závislosti na Konfiguraci se soubor, s dotazem nebo bez, zkopíruje nebo přesune do adresáře odpovídajícího konfiguraci a v Připojeném objektu se objeví cesta např. <kořenový adresář>\NEZAŘAZENÉ\2021\20211007-ZamenaHpolotovaru.png |
Doporučená nastavení:
- soubory, které nejsou připojeny ze struktury kořenového adresáře, přesunujte nebo kopírujte RUČNĚ, ať máte akci pod kontrolou
- využijete-li jako výchozí umístění pro připojení souboru 'Plochu', používejte vždy PŘESUN, aby se vám plocha za chvíli nezaplnila nepotřebnými soubory
- chcete-li připojované soubory kopírovat, vytvořte si na svojí stanici stejnou adresářovou strukturu, jaká je pak pod kořenovým adresářem
- pracujete-li na samostatném SATELITU a využíváte pro komunikaci s centrálou REPLIKACE, určitě si vytvořte stejnou strukturu, jaká je na centrále pod kořenovým adresářem (!) Soubory totiž budete připojovat lokálně z vlastního Kořenového adresáře a centrála je bude očekávat ve stejném adresáři, pouze pod jiným kořenem. Navíc je uvidí pouze v případě, že budete také synchronizovat soubory - to platí i opačně, abyste viděli soubory, které někdo připojil na centrále, musíte mít stejnou strukturu jako centrála pod svým Kořenvým adresářem a soubory fyzicky s centrálou synchronizovat (!!).