K libovolnému dokumentu v systému Soft-4-Sale lze připojit libovolný externí soubor - tzv. připojený objekt.
Může se jednat o obrázek ke kartě zboží, výkres k objednávce, materiálový list nebo atest ke kartě zařízení a podobně. Připojených objektů k jednomu dokumentu může být i více.
Obrázky připojené ke zboží můžete následně využít například při tisku Nabídek, zobrazení náhledů pracovníkům na Výrobním terminálu, případně k distribuci do externích aplikací (e-shop, e-katalog)
Objekty jsou připojovány jako prostý link (cesta) k souboru, který je uložen někde na počítači. Aby tato funkce byla smysluplná je třeba soubory připojovat z takového místa, k němuž mají přístup všichni uživatelé systému, aby všichni měli možnost si připojený soubor otevřít na svém počítači. Nejlépe tedy nějaké společné úložiště souborů na serveru. Toto úložiště nemusí být nějak zvlášť složitě členěno na dalaší a další podadresáře, což se obvykle dělá, aby uživatelé snadněji našli potřebný soubor, protože link uvedený u dokumentu jednoznačně uživatele ke hledanému souboru dovede a zobrazí mu ho. Obrázek konkrétního produktu tedy může úplně klidně ležet spolu s dalšími tisíci obrázky v jednom jediném adresáři.
Pro správné fungování je tedy třeba dodržet vlastně jen dvě podmínky:
• | cesta k souboru musí být pro uživatele "dostupná" |
• | uživatel má na svém počítači aplikaci, která je schopna připojený soubor zobrazit |
Ideálním způsobem, s ohledem na zálohování a případné nastavení přístupových práv uživatelů, je mít pro všechny možné přílohy související se Soft-4-Sale vyčleněno společné úložiště.
Centrální složka tohoto úložiště může být pro různé uživatele dostupná různým způsobem. Pro možnost nasměrování VŠECH uživatelů na totéž místo slouží tzv. 'Kořenový adresář'.
Příklad struktury uložiště Připojených objektů.