Aby bylo možné doklady vytvořené v obchodní části systému zaúčtovat, je třeba je nejprve do modulu Ekonomika převzít. Pro tento účel byly vytvořeny speciální přehledové sestavy, které jsou schopny rozlišit, jaké doklady již převzaty (případně i zaúčtovány) jsou a jaké ne.
Výchozí filtrace je nastavena tak, aby se zobrazily právě doklady, které je třeba převzít a zaúčtovat. Jestliže je tento přehled prázdný, znamená to, že všechny doklady, které bylo možno zaúčtovat, již jsou do modulu Ekonomika převzaty.
Vystavené faktury připravené k "převzetí" do modulu Ekonomika.
Aby se doklady nabídnuly k převzetí, musí být takzvaně "provedené".
Můžete využít mnoha filtračních kriterií, která znáte z agendy Vystavených faktur v modulu Zakázky. Mimo to existují dva příznaky specifické pouze pro přehledové sestavy převzetí.
převzaté | - zapnutý příznak zobrazí doklady, které jsou převzaty do modulu Ekonomika. V přehledu s tímto filtrem souvisí tmavě modře podbarvený příznak ve sloupci P (převzato). Zapnutý příznak = doklad je převzat do modulu Ekonomika. |
zaúčtované | - zapnutý příznak zobrazí doklady, které jsou převzaty a současně zaúčtovány do hlavní knihy. V přehledu s tímto filtrem souvisí světle modře podbarvený příznak ve sloupci Z (zaúčtováno). Zapnutý příznak = doklad je zaúčtován v hlavní knize modulu Ekonomika. |
- spustí hromadné převzetí všech dokladů odpovídajících právě nastavenému filtru. |
- otevře kartu konfigurace převzetí faktur vystavených |