Princip převzetí dokumentu
V systému Soft-4-Sale je zřejmé, který doklad byl již do účetnictví odeslán. V každém dokladu Soft-4-Sale je číslo identifikace účetního systému, do kterého byl dokument odeslán. Je možné požádat o opakované odeslání, pokud v cílové účetní databázi takový dokument neexistuje, bude založen jako nový. Pokud v cílové účetní databázi takový dokument již existuje, dojde k jeho výmazu včetně následného odmazání řádků v hlavní knize, pokud byl zaúčtován a vytvoření nového účetního dokladu připraveného k zaúčtování do hlavní knihy. Doklady k převzetí se nabízí pouze ty, které odpovídají účetnímu období, které je konfigurováno jako základní konfigurace této účetní databáze.