Kartu investičního majetku lze vytvořit jako nový záznam z menu, nebo ji lze vygenerovat na Přijatou fakturou pomocí generátoru InMaj.
Karta investičního majetku
Karta investičního majetku obsahuje základní informace o majetku, metodu odepisování, přehled vygenerovaných odpisů apod.
vygeneruje nové číslo investičního majetku. Jestliže již uživatel ručně vytvořil karty majetku v určité číselné řadě, která končí obecně číslem, funkce vyhledá poslední v řadě a na konec přidá jedničku. Jestliže uživatel dosud žádnou řadu nezačal (jedná se například o první kartu), nebo stávající řada končí letopočtem (1/2019), přidává se jednička k poslední číslici před lomítkem. V novém účetním roce začne karty majetku zase číslovat od jedničky (1/2020). |
vygeneruje podle zvolené metody plán účetních a daňových odpisů. Použijete je při vytváření nové karty nebo pro změnu plánu odpisů například po technickém zhodnocení. |
vygeneruje a zaúčtuje účetní odpis podle plánu |
Existují tři způsoby odepisování - rovnoměrné, zrychlené a lineární.
Rovnoměrné odpisování znamená, že každý rok odpíšete stejnou částku.
Zrychlené odpisování znamená, že na začátku se odepisují vyšší částky, které se v dalších letech snižují.
Lineární odpisování je podobné rovnoměrnému, ale s tím rozdílem, že každý rok odpisujete stejný procentuální podíl z pořizovací ceny majetku.
Rozhodnutí, kterou metodu použít, závisí na konkrétní situaci a na tom, jak rychle se majetek opotřebovává.
V praxi se obvykle zrychlené odpisy používají pro movité věci, rovnoměrně se provádí odpisy nemovitostí.
přepočte a doplní plán odpisů podle zbývající Zůstatkové ceny (například po technickém zhodnocení). |
Funkci Regeneruj lze využít i pro vytvoření karty majetku včetně předpisu odpisů, která byla dosud vedena v jiném systému, nebo byla v minulém období chybně zavedena, nebo jinak poškozena.
Regenerovat odpisy a jejich zaúčtování musí být možné pouze po odstranění stávajících záznamů. Jestliže existují záznamy zaúčtovaných plánů odpisů, musí být tlačítko "Regenerace" nedostupné (zašedlé).
přepočte hodnotu účetních a daňových oprávek podle již zaúčtovaných odpisů a aktualizuje Cenu oprávek a Zůstatkovou cenu na kartě majetku. |
Přehodnotí a aktualizuje "Rok odpisování" a "Rok TZ" (technické zhodnocení musí být zapisováno na záložce 'Historie zhodnocení'!)
Rok odpisování | počet roků, které jsou kompletně odepsané - mají odpis i v posledním měsíci účetního období. Při založení karty nového majetku je tedy výchozí hodnotou vždy "0" (nula). |
Rok ZT | počet roků, které jsou kompletně odepsané - mají odpis i v posledním měsíci účetního období - od posledního technického zhodnocení. |
Dojde-li k odúčtování posledního odpisu v účetním období, sníží se "Rok odpisování" i "Rok TZ".
Pro editaci již zaúčtovaných odpisů musí uživatel znát systémové heslo a současně musí mít přístupová práva k modulu Ekonomika na úrovni "E5".
Regenerace karty majetku
Do systému je potřeba být přihlášen jako "s4sadmin" nebo "martin" (aby byly formuláře majetku editovatelné)
Při rekonstrukci poškozené (chybné) karty použijte navíc ještě tyto kroky:
• | Smazat předpis účetních a daňových odpisů |
• | Nastavit rok odepisování na "0" |
• | Vynulovat oprávky |
Při rekonstrukci karty dosud vedené v jiném systému:
• | Případné TZ (technické zhodnocení) musí být korektně vyplněno na záložce 'Historie zhodnocení' |
• | Použít tlačítko REGENERUJ |
- vytvoří se nové předpisy pro účetní a daňové odpisy. Označí je příznakem "P" (provedený odpis) podle výše uvedených pravidel
• | Nastavit rok odepisování podle prvního nezaúčtovaného odpisu - 1 (první neprovedený odpis je ve třetím roce ... rok odepisování = "2") |
• | Tlačítkem "+" propočítat hodnoty účetních a daňových oprávek |
Daňové odpisy
Daňové odpisy (na příslušné záložce) se jako takové neúčtují. Automaticky se označují jako odepsané (získají modré podbarvení) a započítají se do daňových oprávek ...
► | Pokud k "daňovému" odpisu máme zaúčtovaný "účetní" odpis se shodným datem, pak se daňový odpis označí modře a zároveň se započítá do ceny oprávky. |
► | Pokud poslední "účetní" odpis je plánován dříve než odpis "daňový", označí se "daňový" odpis jako odepsaný a jeho hodnota se započte do daňových oprávek následující den po datu "daňového" odpisu za předpokladu, že poslední účetní odpis je skutečně odepsán (zaúčtován). |
Příklad:
Máme zaúčtovaný poslední účetní odpis 05/2023, daňový odpis 12/2023 se odepíše a započte nejdříve 1.1.2024