Navigation:  Sklad > Administrace skladů > Skladová inventura > Komplexní

Nástroj pro vytvoření dokladu inventury naleznete v menu SKLAD -> ADMINISTRACE SKLADU -> SKLADOVÁ INVENTURA. Zde zadáte údaje, ke kterému dni a na jakém skladě chcete inventuru provést. Po promáčknutí tlačítka Vytvoř systém připraví podklady pro skladovou inventuru.

 

 

V záhlaví karty zadejte údaje, k jakému dni a na jakém skladě chcete inventuru vytvořit a pak použitím tlačítka systém zhotoví podklady pro skladovou inventuru.  Systém současně doporučuje provést Uzávěrku příslušného skladu, aby v průběhu zpracování inventury nebylo možno se skladovými doklady před datem inventury jakkoli manipulovat. Je však na uživateli, jak se rozhodne.

 

Jestliže nevyplníte konkrétní sklad, vytvoří se podklady inventury pro všechny "platné" sklady.

 

 

Do inventurního seznamu - hlavního, výrobních čísel nebo umístění - se nenačítají položky, které mají nulový stav, a u kterých nebyl od poslední dokončené inventury zaznamenán pohyb. Položky, které v minulosti prošly skladem pouze jedenkrát a již se nikdy nepohnuly (jejich stav při minulé inventuře byl také nulový), tak nenavyšují počet položek nutných ke zpracování v konkrétní inventuře.

 

 

Při tvorbě inventurního přehledu systém kontroluje, zda některá z položek nemá "nulovou" průměrnou cenu. Pokud takové položky najde, upozorní na to uživatele zprávou. V takovém případě velmi pravděpodobně nedošlo k předchozím opravným funkcím na skladech (skladový robot, přepočet stavu zásob, přepočet stavu výrobních čísel, skladový vysavač ...) a hodnoty jak inventury, tak následných opravných dokladů mohou být špatné.

Doporučujeme invemturu smazat, aplikovat všechny přepočtové funkce a inventurní přehled vygenerovat znovu.

Na kartě inventury, konkrétně na její záložce 'Rozšířené', najdete možnost filtrovat položky podle jejich průměrné skladové ceny a vyhledat tak třeba opakovaně položky, které mají nulovou průměrnou cenu a sjednat nápravu.

 

 

 

Hlavní karta Skladové inventury avizuje status inventury

 

V přípravě        - skladová inventura je připravena ke zpracování. Může být i částečně zpracovaná, ale není kompletně dokončena = některé z položek nemají odkaz na inventurní opravný doklad.

Dokončena        - skladová inventura je kompletně zpracovaná.

 

Inventuru zpracovávat po částech. Lze tedy vyřešit pouze určitou skupinu zboží (například podle Typu zboží) a vygenerovat pro ně opravný doklad. Opravný doklad se generuje pouze pro položky, které MAJÍ vyplněné pole 'Skutečně'. Odkaz na opravný doklad se zapíše na řádek položky do pole 'Opravný výdej' nebo 'Opravný příjem' podle zvoleného typu opravného dokladu. Tímto je položka považována za vyřešenou.

 

Status zpracování jednotlivých inventur je vidět i v jejich Přehledu.

 

Poklepáním na řádek inventury v seznamu existujících inventur se dostanete do celkového přehledu zásob.

 

 

Inventura je strukturovaná tak, že může být víceúrovňová - klasická inventura skladového množství může být doplněna inventurou výrobních čísel, nebo inventurou umístění na skladě, nebo dokonce oběma úrovněmi. Struktura inventury tedy může vypadat takto:

 

Skladovou inventuru je tedy třeba vždy zpracovávat od nejnižší úrovně její struktury. Kumulované množství zapsané v nižší úrovni se propisuje do úrovně vyšší. Z toho důvodu nelze považovat Skladovou inventuru za "Dokončenou" pokud nejsou vyřešeny i všechny její 'dílčí' inventury.

 

 

 

Zpracování těchto dílčích inventur je popsáno samostatně v následující kapitole.

 

Tlačítko 'Načti z dílčích' sčítá množství pouze již vyřešených položek - tedy těch, pro které jsou již vygenerovány na příslušné úrovni opravné doklady - z dílčích inventur nižší úrovně. Položky, které mají vygenerovány operavné doklady již nelze znovu editovat, nemůže tedy dojít k nesouladu skutečných množství v jednotlivých úrovních inventury.

 

Vybrané filtry a jejich význam

 

Nad kartou Inventury výrobních čísel lze vytisknout jako podklad sestavu s detailním rozpisem jednotlivých výrobních čísel a jejich množství (volitelně -  evidované, skutečné, nebo oboje).

 

 

 

 

Vygenerování rozdílových opravných dokladů, Zaskladnění a tisk opravných dokladů

Tlačítko Vytvoř provede skladovou inventuru a zapíše se jako řádek inventury skladových zásob. Poklepnutím na řádek se otevře přehled zásob obsahující jak stav evidenční, tak pole pro zápis stavu zjištěného při inventuře.

Na přehledové kartě zásob najdeme výběrová kriteria která mají stejnou funkcionalitu jako na kterékoliv jiné přehledové sestavě systému Soft 4 Sale. Množství udávané na přehledu je dle skladové karty a pole skut. je pole kam je třeba zapisovat zjištěný stav.

Funkční tlačítka

 POZOR - pro položky, které mají nastavený režim evidence výrobních čísel nebo umístění na skladě, se množství nedoplní! V těchto případech je třeba postupovat od dílčích inventur řešících právě tyto situace.

V případě, že potřebuje filtrovat pouze přebytky (manka, vyrovnání nebo záměnu) využijte roletové menu,ve kterém si vyberete skupinu, která Vás zajímá a promáčkněte ikonu , která aplikuje filtrování.

 

 POZOR - pro položky, které mají nastavený režim evidence výrobních čísel nebo umístění na skladě, se nula nedoplní! V těchto případech je třeba postupovat od dílčích inventur řešících právě tyto situace.

 

 Zapnutý příznak ponechá vygenerované doklady V PŘÍPRAVĚ. Zaskladnění provede až uživatel nad jednotlivými doklady.

 

Nad Přehledem inventury lze také filtrovat položky, které mají zapnutou nějakou evidenci výrobních čísel nebo rozměrů. Ve filtračních kritériích pro tuto potřebu najdete trojstavový příznak "S evidencí výr. čísla"

 

Opravné doklady se tvoří pouze pro položky, které "vidím" = takové, které odpovídají právě nastavenému filtru (samozřejmě platí podmínka o vyplnění skutečného množství).

 

Při smazání souvisejícího opravného dokladu se smažou i odkazy v tabulce [SKLAD INVENTURA].

 

 

Informační tlačítko SUMA zobrazuje:

 
Relevantní hodnoty v této rekapitulaci se objeví až po "zatypování" rozdílů mezi inventurní sestavou a skutečností (tlačítko Zatypovat v hlavičce invetury).

 

 

Po zaskladnění opravných dokladů spusťte Skladového robota, který přepočte a opraví výdejky, které se již nacházejí za dnem inventury a mohou být změnami vyvolanými inventurou ovlivněny.