|
Informace z internetu |
  
|
|
Informace z internetu |
|
 | Hledání informací o firmě na internetu. Po vyplnění potřebných parametrů hledání je možné pomocí tlačítka zjistít detailní informace o firmě z internetových zdrojů (potřebuje přístup k internetu). |
Komunikační okno pro hledání informací na internetu.
Obchodní rejstřík ČR
 | Po připojení k internetu ve výchozím internetovém prohlížeči otevře stránky obchodního rejstříku ČR a podle IČO rovnou vyhledá příslušnou firmu. |
ARES - registr ekonomických subjektů ČR
| Po připojení k internetu ve výchozím internetovém prohlížeči otevře stránky registru |
 | Z databáze ARES stáhne základní informace o kontaktu a porovná je s údaji o firmě, které máte uvedené v systému. |
Kontrola a aktualizace kontaktu s využitím ares:
Název firmy a její adresu firmy lze aktualizovat dle informací ARES pokud znáte její IČO. Funkce dohledání v databázích státní správy, pak dokáže navrhnout aktualizaci údajů o firmě podle informací on-line získaných ze systému ARES. Aktualizace porovnává údaje a navrhne jejich aktualizaci v s4s. (více v kapitole Aktualizace kontaktu)
Založení nového kontaktu s využitím ares:
Vytvořte novou kartu kontaktu (), a aniž byste vyplnili jakýkoli údaj, použijte funkci hledání on-line 
| ▪ | v okně Parametry hledání firmy na internetu zadejte IČO |
| ▪ | parametr "Hledat v" nastavte na ARES |
| ▪ | použijte tlačítko  |
| ▪ | systém založí dle dostupných informací v ARES novou firmu a tu otevře místo prázdné karty nové firmy |
Při založení nové firmy nebo při změně údajů firmy přes ARES, dochází současně k automatické aktualizaci dalších informací
| • | příznak plátce/neplátce DPH |
| • | spolehlivost plátce DPH |
| • | registrované bankovní účty |
K automatické stažení i doplňujících informací dochází při použití jednoho z těchto tlačítek "Změnit vše", "Změnit všechny základní údaje", "Změnit DIČ" na kartě "Porovnání informací na Kontaktu s databází ARES".
Mohou nastat situace kdy:
Firma stejného jména již v systému existuje:
- systém oznámí problém a otevře kartu této existující firmy. Nyní lze využít funkci aktualizace údajů pro existující firmy.
V systému existuje firma jiného jména, ale stejného IČO:
- systém oznámí problém a otevře kartu této firmy, resp všech firem které mají shodné IČO.
Nekorektně vyplněné IČO
Častou chybou uživatelů při zakládání karty nového kontaktu je nekorektně zapsané IČO, kdy vynechávají úvodní nuly!
Jestliže je na kartě kontaktu zadané IČO, které nemá korektní formát (pro české a slovenské registry je to 8 číslic, pro polský registr Regon je to 9 - 14 číslic), nepřevezme se do vyhledávacího formuláře ...
Nekorektní formát IČO pro vyhledávání
Jestliže je nekorektní IČO použito pro založení nového kontaktu, systém se pokusí v registru ARES firmu dohledat s tím, že zadané IČO doplní zleva nulami na korektních 8 znaků. Jestliže pak v registru firmu najde, opraví IČO i na kartě kontaktu.
Věnujte tomuto pozornost, protože může jít o náhodu, kdy doplněním několika nul před chybně zapsané IČO, může vést k vytvoření korektního, existujícího IČO - ale úplně jiné firmy, než jste zamýšleli.
Jestliže nekorektní IČO zadal uživatel přímo na kartu firmy, nelze s takovým údajem pracovat (!) - není jisté, jesli vynechal nuly na začátku, nebo z nějakého důvodu nezapsal číslici na konci. V takovém případě se do Parametrů hledání firmy na internetu převezme pouze název firmy, a k dispozici je pouze tlačítko Ukaž (některé internetové aplikace nabízí možnost vyhledat zobrazitúdaje o firmě jen podle názvu firmy). Tlačítko Stáhni je neaktivní, protože datové vyhledávání v registrech se děje výhradně podle IČO.
Nespolehlivý plátce
| - otevře příslušnou internetovou stránku ministerstva financí s dalšími informacemi |
| - provede jednak stažení informace o spolehlivosti a jednak kontrolu a stažení registrovaných bankovních účtů. Účty, které jsou u kontaktu evidovány a nejsou nalezeny mezi registrovanými, jsou označeny jako "neplatné". |
Obchodní rejstřík SR
| Po připojení k internetu ve výchozím internetovém prohlížeči otevře stránky obchodního rejstříku SR a podle IČO rovnou vyhledá příslušnou firmu. |
Seznam subjektů SR
| Po připojení k internetu ve výchozím internetovém prohlížeči otevře stránky registru. Obdoba českého ARES. |
Systém OCTOPUS
Jiná varianta systému prověřování firem (obdoba Credit Check). Na rozdíl od Credi Check tato společnost poskytuje pouze placené informace.
| Po připojení k internetu ve výchozím internetovém prohlížeči otevře stránky systému OCTOPUS. Potřebné heslo, které musíte před připojením zadat, získáte registrací u společnosti DC GROUP. Více informací na www.dcgroup.cz |
www.mapy.cz
| Po připojení k internetu ve výchozím internetovém prohlížeči otevře stránky mapy.cz a zobrazí polohu firmy podle adresy na základní kartě kontaktu. |
maps.google.cz
| Po připojení k internetu ve výchozím internetovém prohlížeči otevře stránky Google maps a zobrazí polohu firmy podle adresy na základní kartě kontaktu. |