Navigace:  Konfigurace > Obecné > Identifikace zodpovědné osoby

Zatržením příznaku u příslušného dokladu je možné vyvolat funkci potvrzování odpovědné osoby na dokladu. Konfigurace je "systémová" - platí tedy pro všechny uživatele v systému.

 

Tato konfigurace doplňuje funkci "provádění" dokladů v tom smyslu, že při provedení dokladu (použití tlačítka PROVEĎ) je uživatel vyzván k zadání kódu uživatele. Hlavní vyzužití této funkčnosti je tam, kde se během pracovní doby na jednom počítači střídá několik pracovníků. Standardně je totiž zodpovědná osoba nastavena podle právě přihlášeného uživatele - v tomto případě může být pro přihlášení do systému použit univerzální uživatel (SKLADNÍK, PRODEJNA apod.) bez vazby na konkrétního obdchoníka a při provedení dokladu tímto zajistíte zadání informace, který konkrétní skladník provedl příjem nebo výdej zboží.

 

 

Po jeho zadání se změní odpovědná osoba na dokladu - obvykle pole VYSTAVIL, VYTVOŘIL apod. - podle toho, čí kód byl zadán. Je tedy zřejmější, kdo skutečně doklad nakonec provedl.

Jestliže obchodník identifikaci nepotvrdí nabo zadá chybný kód, NEDOJDE k provedení dokladu - akce je ukončena.

Pro zadání kódu lze použít i například čtečku čárového kódu a vizitku zaměstnance, která tento kód obsahuje.

 

 

Pole pro zadání kódu k identifikaci zodpovědné osoby najdete v Číselníku obchodníků (menu ČÍSELNÍKY -> OBCHODNÍCI). Lze zadat jakékoli znaky, maximálně však 6 znaků.

Každý pracovník by měl samozřejmě znát pouze vlastní kód, aby tato funkce měla smysl.

Doporučujeme na agendu, která bude vyžadovat identifikaci zodpovědné osoby nastavit uživatelům přístupová práva maximálně na úroveň "3" (WRITE), aby na již provedeném dokladu nemohli dodatečně provádět změny, tedy ani změnu zodpovědné osoby.