V systému Soft-4-Sale existuje tabulka, do které se zapisují veškeré změny na jednotlivých dokladech. Ve výchozím stavu tato tabulka sloužila pouze pro účely modulu Replikace, aby systém věděl, které dokumenty se změnily od poslední výměny dat mezi satelity, a které dokumenty má tedy zpracovat pro výměnu novou.
Pro uživatele, kteří neprovozují modul Replikace je tu možnost pomocí tohoto nástroje sledovat, kdo se, kdy a na jakém dokumentu podílel. Prostřednictvím této konfigurace můžete tedy nástroj zapnout, nebo přizpůsobit jeho detailnost zpracování záznamů.
Karta konfigurace žurnálu změn.
Můžete tak zapnout sledování:
Změna v datech | - vytvoření, editace nebo smazání dokladu |
Zobrazení tiskové sestavy | - každé zobrazení dokumentu formou náhledu před tiskem |
Otevření formuláře | - každé otevření karty dokumentu - i v případě, aniž by v něm uživatel udělal jakoukoli změnu |
Zobrazení hromadné tiskové sestavy | - každé zobrazení náhledu před tiskem u hromadných nástrojů pro tisk (přehledové sestavy) |
Dvě posledně uvedené doporučujeme používat nejlépe dočasně, pokud máte podezření na nějaký "únik informací". Tento typ změny je velmi častý a extrémně tak narůstají data, což může mít za následek zpomalování systému.