|
Export jako ISDOC |
  
|
|
Export jako ISDOC |
|
Funkci je nutno aktivovat jednorázovým příplatkem.
Systém S4S umožňuje exportovat vystavené faktury do formátu ISDOC. Jedná se o formát, který umožňuje bezpapírovou výměnu faktur (a dalších dokladů), jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami, který definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat" sdružení ICT Unie (dříve SPIS).
Aktuální verzi ISDOC Readeru si můžete stáhnout na stránkách www.isdoc.cz.
Funkci je možné v S4S najít na Přehledu vystavených faktur v záložce 'Akce'. Tlačítko se uvolní k použití po aktivaci funkce.
Pro export můžete vybrat i několik faktur současně (samozřejmě vybírejte faktury jednoho odběratele). Po vybrání faktur a promáčknutí tlačítka ISDOC Exp. dojde k exportu všech faktur odpovídajících právě nastavenému filtru.
Nejprve se zobrazí konfigurační okno, kde můžete při prvním použití nastavit parametry, nebo při opakkovaném použití parametry "jen zkontrolovat" případně upravit.
Export faktury vystavené jako ISDOC - parametry exportu
Parametry:
| Pro odběratele použít: | vyberte, jaká adresa Odběratele bude při generování ISDOC souboru použita. Doporučujeme používat obě, pokud alespoň u některých odběratelů v systému obě faktury evidujete. Nemusíte rozlišovat, kdo dvě adresy má a kdo ne. Fakturační adresa se převezme pouze v případě, že je skutečně vypněna. |
| U dodavatele použít: | vyberte, jaká vaše adresa bude při generování ISDOC souboru použita. Vaše adresa se načítá z právě aktivní hlavičky tiskových dokumentů. Doporučujeme používat obě. Nemusíte rozlišovat, kdo dvě adresy má a kdo ne. Fakturační adresa se převezme pouze v případě, že je skutečně vypněna. |
| Je-li vyplněn Příjemce ... | vyberte v případě, že je žádoucí, aby v souboru byly uvedeny i adresy konečného příjemce. Použití adresy se řídí stejnou volbou jako u Odběratele. |
| K adrese Dodavatele ... zápsání do OR: | vyberte v případě, že chcete, aby soubor ISDOC nesl i inforamce o tom kdy a kam byla vaše firma zapsána do obchodního rejstříku. Tato informace se čte z pole 'Pata4', pokud je máte vyplněno na hlavičce tiskových dokumentů, kterou právě máte zapnutou jako "aktivní". |
| Adresář pro export: | vyberte cestu k adresáři, kam bude vygenerovaný soubor ISDOC uložen. Jako název souboru se automaticky použije číslo exportované faktury. |
| Požad.kódování: | vyberte jaké kódování textů (českých znaků) bude použito při tvorbě ISDOC souboru. Tato volba je závislá na tom, jaké kódování používá váš protějšek, aby se má "správně zobrazovala čeština". Častěji používané kódování je UTF-8, ale rozhodující samozřejmě je, jak to vidí váš partner. Při prvním exportu si tedy kódování a partnerem prověřte. |
Nastavení je uživatelské! Poslední stav se pamatuje pro daného uživatele i pro následující použití.
Soubor je také možné generovat jednotlivě, přímo i z karty konkrétní Vystavené faktury, kde také najdete po aktivaci funkce dostupné stejné tlačítko ISDOC Exp. .