|
Export do souboru ISDOC |
  
|
|
Export do souboru ISDOC |
|
Funkci je nutno aktivovat jednorázovým příplatkem.
Export Vystavené faktury jako ISDOC
Jestliže váš odběratel umí zpracovávat soubory ISDOC, můžete mu vaši fakturu posílat i v tomto formátu. Ušetříte mu tím práci při pořizování dokladu a současně zajistíte, že při jejím opisování neudělá chybu.
Karta faktury vystavené - tlačítko pro tvorbu souboru ISDOC.
Na kartě Vystavené faktury najdete tlačítko ISDOC Exp .
Dbejte na to, abyste soubor ISDOC generovali až po té, co je faktura "provedená", tedy ve finální podobě !!
Nejprve se zobrazí konfigurační okno, kde můžete při prvním použití nastavit parametry, nebo při opakkovaném použití parametry "jen zkontrolovat" případně upravit.
Export faktury vystavené jako ISDOC - parametry exportu
Parametry:
| Pro odběratele použít: | vyberte, jaká adresa Odběratele bude při generování ISDOC souboru použita. Doporučujeme používat obě, pokud alespoň u některých odběratelů v systému obě faktury evidujete. Nemusíte rozlišovat, kdo dvě adresy má a kdo ne. Fakturační adresa se převezme pouze v případě, že je skutečně vypněna. |
| U dodavatele použít: | vyberte, jaká vaše adresa bude při generování ISDOC souboru použita. Vaše adresa se načítá z právě aktivní hlavičky tiskových dokumentů. Doporučujeme používat obě. Nemusíte rozlišovat, kdo dvě adresy má a kdo ne. Fakturační adresa se převezme pouze v případě, že je skutečně vypněna. |
| Je-li vyplněn Příjemce ... | vyberte v případě, že je žádoucí, aby v souboru byly uvedeny i adresy konečného příjemce. Použití adresy se řídí stejnou volbou jako u Odběratele. |
| K adrese Dodavatele ... zápsání do OR: | vyberte v případě, že chcete, aby soubor ISDOC nesl i inforamce o tom kdy a kam byla vaše firma zapsána do obchodního rejstříku. Tato informace se čte z pole 'Pata4', pokud je máte vyplněno na hlavičce tiskových dokumentů, kterou právě máte zapnutou jako "aktivní". |
| Adresář pro export: | vyberte cestu k adresáři, kam bude vygenerovaný soubor ISDOC uložen. Jako název souboru se automaticky použije číslo exportované faktury. |
| Požad.kódování: | vyberte jaké kódování textů (českých znaků) bude použito při tvorbě ISDOC souboru. Tato volba je závislá na tom, jaké kódování používá váš protějšek, aby se má "správně zobrazovala čeština". Častěji používané kódování je UTF-8, ale rozhodující samozřejmě je, jak to vidí váš partner. Při prvním exportu si tedy kódování a partnerem prověřte. |
Nastavení je uživatelské! Poslední stav se pamatuje pro daného uživatele i pro následující použití.
Je důležité, aby první export proběhl nad jednou konkrétní fakturou, aby došlo nastavení a uložení parametrů. Stejné nastavení se používá i pro hromadný export nad Přehledem vystavných faktur nebo i při odeslání ISDOC e-mailem.
Po nastavení nebo kontrole parametrů, pokračujte tlačítkem Export .
HOTOVO. Ve vybraném adresáři je připraven ISDOC soubor.
Odeslání Vystavené faktury jako ISDOC e-mailem.
Součástí zakoupené funkčnosti je i možnost odeslání faktury ve formátu ISDOC e-mailem.
Jestliže zobrazíte fakturu do náhledu a použijete ikonu pro tvorbu a odeslání dokumentu jako PDF e-mailem ...
Možnost vygenerování a odeslání faktury jako ISDOC emailem.
... máte k dispozici tlačítko OK + Email + IsDoc , které:
| • | vytvoří z tiskového náhledu soubor PDF |
| • | vytvoří ze zdrojové faktury soubor ISDOC |
| • | vytvoří e-mailovou zprávu, do které oba vytvořené soubory přiloží. |
Odběratel tak dostane naráz, jak "papírovou", tak elektronickou podobu faktury.