|
Přehled vystavených faktur |
  
|
|
Přehled vystavených faktur |
|
Funkce Přehled dokladů v modulu fakturace nabízí komplexní přehled o vydaných fakturách (zálohových a koncových dohromady). Přehled umožňuje mnoho možností výběrů a mnoho variant logického omezení zobrazených faktur. Tyto doklady můžete libovolně třídit a sčítat.
Tento přehled je přehledem dokladů a uvidíte zde především hlavičkové údaje faktur (kdy, pod jakým číslem, pro koho, splatnost, kolik Kč celkem, ...). V tomto přehledu nenaleznete podrobné údaje o obsahu faktur (jaké zboží, v jakém množství, za kolik, ,...) Tyto detailní údaje najdete v oknech zálohové a konečné faktury, které lze z tohoto přehledu jednoduše vyvolat.
Na přehled vystavených faktur přibyl nový zelený sloupeček, přes který je možné vybrat faktury. V poli pro nadpisy sloupečků je tlačítko ?, přes které je možné tyto výběry ovládat. Nad přehledem funguje filtrace, stejně tak i v Exportu (poznámkový blok).
Při rozdělení faktur vystavených lze nyní filtrovat na zaplaceno od - do. Jedná se o filtraci faktur, které byly vystaveny např.v měsíci březnu a dubnu ,ale zaplacené jsou až v květnu a to v rozdělení není možné filtrovat.
Rekapitulace přehledu - tlačítko SUMA
Nad Přehledem vystavených faktur a nad Přehledem zboží ve vystavených fakturách je tlačítko SUMA přístupné již pro práva "F3" (fakturace WRITE).
Záznamy o odeslání upomínek
Po zapsání upomínek k fakturám je připravena možnost vygenerovat hromadně záznamy spisové služby s volbou vzorového dopisu.
Na kartě Tisk upomínek doplněno tlačítko: 
a nabídka vzorových dopisů 
.
Po tisku upomínek lze tedy vygenerovat sadu záznamů spisové služby.
| • | obsah záznamu odpovídá vzorovému dopisu |
| • | firma je dle faktury |
| • | zdroj jednání je se odkazuje na fakturu - tento záznam spisové služby bude mezi souvisejícími doklady faktury |
Elektronický přenos pohledávek do KB - "mojebanka"
KB zavedla elektronické zpracování pohledávek. K tomu je potřeba získat ze S4S datový soubor se seznamem pohledávek.
Na přehledu Vystavených faktur tedy vzniklo tlačítko 
pro vytvoření exportního souboru dle specifikace KB (pro aplikaci mojebanka, profibanka).
Export reaguje na filtr přehledu, tzn. že se exportuje to, co vidím v přehledu.
| ▪ | uživatel je v rámci exportu vyzván k zadání čísla smlouvy (povinný údaj - přiděluje KB, bez uvedení tohoto čísla aplikace KB soubor nepřijme) |
| ▪ | v podadresáři SAVE na stanici, kde byl export spuštěn, se vytvoří soubor, jehož název spojuje číslo smlouvy KB a datum vytvoření (například SML00021-110916.CKM). Export lze spouštět opakovaně. Je-li export spuštěn v jednom dni vícekrát, výsledný soubor se přepisuje !! (Po dokončení exportu se uživateli zobrazí informace, kam byl soubor uložen a jak se jmenuje). |
| ▪ | je-li v přehledu faktura, která eviduje záporný dluh (přeplacená) a má být zařazena do exportu, je v exportním souboru taková položka také uvedena, ovšem s částkou 0,- Kč (jelikož s takovou variantou KB zřejmě při tvorbě dokumentu nepočítala - ale v S4S může nastat) a poznámkou, že se jedná o zápornou pohledávku (bylo by dobré se takovým případům vyhnout už vhodnou filtrací přehledu faktur). |
Generátor PlánF
Vznikl nový generátor "PlánF!", aby bylo možné přímo nad vystavenou fakturu v případě potřeby automaticky vygenerovat záznamy z plánu fakturace.
| ▪ | Generátor "PlánF!" nad kartou vystavené faktury, přijaté faktury, vystavené zálohové, přijaté zálohové faktury. |
| ▪ | Při použití generátoru je uživatel dotázán na interval, den v rámci intervalu, datum startu, datum ukončení ... |
| ▪ | Vygeneruje se tolik záznamy v plánu fakturace, kolik řádků má "zdrojová" faktura. Do záznamu plánu se přebírají všechna dostupná pole z karty zdrojové faktury. |
| ▪ | Generování jako automatická úloha |
Teritorium - filtrační kritérium
Nyní je možné použít Teritorium jako nové kritérium Přehledu vystavených faktur, Křížových tabulek nabídek, přijatých objednávek a vystavených faktur.
