|
Zapsání údajů k Dodavateli |
  
|
|
Zapsání údajů k Dodavateli |
|
V praxi vás může potkat situace, že stejné zboží nebo materiál vám může dodat více dodavatelů.
Každý z dodavatelů ovšem tutéž položku eviduje jinak - pod jiným číslem, čárovým kódem, názvem, cenou atd.
Na to je systém připraven, na ceníkové kartě zboží máte k dispozici záložku 'Dodavatel', kam můžete ke každému jednomu uživateli uložit "jeho" údaje.
Jenže, co když vás tato situace potká u položky, kterou už máte v systému zavedenou, dosud vám ji dodával jeden dodavatel - všechny "jeho" údaje máte zapsány na základní, případně cenové kartě (?).
Ano, můžete druhého, třetího ... dalšího dodavatele přidat na záložku dodavatel, ale v okamžiku, kdy jiného dodavatele zvolíte, byť dočasně, jako hlavního, přijdete o původní údaje - pokud je před tím všechny nepřepíšete na záložku 'Dodavatel'.
A v tomto přinášíme vylepšení - a současně doporučujeme použít hned při založení nové karty zboží, respektive při zapsání důležitých údajů hlavního dodavatele.
Základní ceníková karta zboží - údaje o dodavateli nejsou uloženy.
Na základní ceníkové kartě zboží je vedle pole pro výběr dodavatele k dispozici tlačítko, které vám umožní uložit nebo jen zobrazit zásadní dodavatelské údaje.
k právě vybranému Dodavateli nejsou na záložce 'Dodavatel' uloženy žádné údaje
k právě vybranému Dodavateli existují na záložce 'Dodavatel' nějaké záznamy údaje
Tlačítko slouží současně jako signalizace a současně umožňuje stávající záznamy k vybranému Dodavateli založit, případně již uložené údaje doplnit o další.
Jak tedy na to?
Zapsání nového dodavatele
Použitím "prázdného" tlačítka se zobrazí karta s údaji, které systém vyhledal v jednotlivých relevantních polích a nabízí je k uložení na záložku 'Dodavatel'.
Karta pro přenos údajů o Dodavateli s dohledanými hodnotami.
Do této karty můžete přímo doplnit další údaje, které jste dosud na kartě zboží neuvedli, ale chcete je u příslušného Dodavatele evidovat.
Aby došlo skutečně k zapsání hodnot do tabulky, MUSÍTE použít tlačítko Uložit . Pouhým zavřením okna se hodnoty neuloží!
Dodavatelská ceníková karta zboží se zapsanými údaji dodavatele.
Údaje o různých dodavatelských podmínkách se ukládají do sekce DODAVATEL vždy na samostatný řádek. Každý Dodavatel má svůj jeden řádek.
Po zapsání (přenesení) údajů o Dodavateli se změní indikace na základní kartě zboží ...
Základní ceníková karta zboží - údaje o dodavateli již jsou uloženy.
Aktualizace (doplnění) údajů dodavatele
Kliknutím na "plné" tlačítko se opět otevře přenosová karta dodavatele ...
... kde jsou zelenou barvou označeny údaje, které jsou u dodavatele uloženy a shodují se s údaji na základní kartě zboží.
Oranžovou barvou jsou pak označeny údaje, které sice jsou uloženy, ale neshodují se s údaji na základní kartě zboží, nebo jste je přímo v této kartě právě změnili.
Před uložením systém upozorní na případné rozpory (oranžová pole), aby si uživatel údaje nedopatřením nepřepsal.
Jestliže se údaje dvou Dodavatelů víceméně shodují, můžete si takto nechat zobrazit údaje toho, kterého již máte uloženého, a pokud na přenosové kartě změníte firmu v poli Dodavatel, při uložení se vytvoří záznam v tabulce 'Dodavatel' pro dalšího dodavatele.