|
Vystavené faktury - Zádržné |
  
|
|
Vystavené faktury - Zádržné |
|
Se zádržným, či takzvanou pozastávkou, se nejčastěji setkáte ve stavebních firmách.
Zádržné je většinou uvedeno ve smlouvě o dílo, které jsou rozsahem dlouhodobější. Jedná se o to, že odběratel se zavazuje zaplatit část dokončeného díla až po splnění konkrétní, smlouvou dané podmínky. Například: 5 let od dokončení stvby, po realizaci nedodělků, po odstranění vad, po uplynutí záruky atd.
V praxi se lze setkat i s postupným uvolňováním zadržené částky - např. po 2 letech vzniká nárok na doplacení 40% zádržného a po 5 letech vznikne nárok na zbytek zádržného, tedy na 60%.
Na kartě Vystavené faktury najdete možnost zadat až dvě částky zádržného s různým datem splatnosti.
Postup vytvoření faktury se "zádržným".
| • | Vystavte fakturu běžným způsobem na celkovou částku (i s případným odečtem již zaplacených záloh) ... |
| • | Fakturu propočtěte, aby byla zbývající částka k úhradě zřejmá ... |
| • | Přejděte na záložku 'Zádržné' a stanovte jednu nebo dvě zadržené částky ... |
Například:
Chcete stanovit zádržné v celkové hodnotě 30% z částky zbývající k úhradě. Z toho 20% má být splatných po dokončení nedodělků a zbývajících 10% po uplynutí záruky.
Stanovení až dvou typů zádržného na Vystavené faktuře.
Částku zádržného můžete přímo zapsat do příslušného pole, nebo využít minikalkulačku (zelené políčko), kde uvedete požadovanou výši procent, a systém sám částku vypočítá z celkové částky k úhradě. Vypočtená hodnota zádržného je vždy zaokrouhlena na celé koruny.
Do pole 'Datum:' uveďte požadovaný termín splatnosti zádržného.
Pole 'Typ:' můžete použít k rozlišení, o jakou podmínku zádržného se jedná. Poslouží k pozdější filtraci a sledování splnění podmínek splatnosti zádržného.
Číselník Typů zádržného
tlačítko na formuláři 'Zádržné' otevře číselník
Číselník typů zádržného
Typy zádržného si nastavte podle situací, které běžně řešíte tak, jak vám to vyhovuje.
Příznakem ve sloupci "1" nebo "2" zvolte zda se daný typ bude nabízet v sekci 'Zádržné 1' nebo 'Zádržné 2'. Nelze vytvořit typ, který by se nabízel u obou. Každý uvedený typ musí být unikátní.
Zaplacení faktury
V systému je faktura považována za zaplacenou až po zaplacení kompletně celé částky - včetně zádržného - jako každá jiná.
Aby však nedocházelo k případnému "neopodstatněnému" upomínání zaplacení faktury, je třeba využít filtrační nástroje připravené na Přehledu vystavených faktur, Tisku přehledu vystavených faktur, Křížové tabulce vystavených faktur, ale především na přehledu 'Upomínky a Penále'.
Pro sledování doplacení zádržného si vytvořte samostatný filtr (např. pomocí Procesního panelu).
Na všech uvedených přehledech najdete stejné nástroje pro tuto speciální filtraci jako na Přehledu vystavených faktur v samostatné záložce 'Zádržné' ...
Nástroje pro filtraci faktur se "zádržným"
Přehled vystavených faktur lze omezovat rozsahem částky zádržného, intervalem data splatnosti nebo následně i intervalem data zaplacení zádržného.
Faktury lze samozřejmě vybírat podle Typu zádržného.
| faktura obsahuje zádržné | vybere všechny faktury na nichž je evidováno zádržné (je vyplněna hodnota Celkem: v 'Zádržné 1') |
| faktura zaplacena bez zádržného | vybere všechny faktury, na kterých byla již uhrazena alespoň částka "bez záržného", tedy větší nebo rovna Celkem k úhradě - Zádržné1 - Zádržné2 |
| zaplaceno 1. zádržné | vybere takové faktury, na kterých již byla uhrazena alespoň částka větší nebo rovna Celkem k úhradě - Zádržné2 |
| zaplaceno 2. zádržné | vybere takové faktury, na kterých byla uhrazena kompletně (nebo vyšší) částka Celkem k úhradě. |
Stejné filtrační nástroje najdete i na ...
Parametrické okno pro tisk přehledů faktur ... využívané pro automatizované upomínání nezaplacených faktur.
Parametrické okno pro tvorbu Křížových tabulek vystavených faktur