Navigace:  Obchod > Vystavené faktury > Karta vystavené faktury > Automatizace rozhodnutí o PDP režimu

Systém nyní může "automaticky rozhodnout" o vystavení faktury v PDP režimu.

 

Funkčnost je dostupná pouze v CZ Verzi systému!

 

Předpokladem je, že na faktuře jsou uvedena čísla zboží obsažená ve vašem ceníku.

Na "technické" ceníkové kartě zboží najdete pole 'PLNĚNÍ PDP'.

 

 

Jedná se o rozbalovací pole nabízející Kódy plnění PDP, jako se dosud nabízely až na vystavené faktuře. (výchozí hodnota = 0).

Tím zařadíte zboží do konkrétní skupiny plnění, pro kterou lze vystavit fakturu v PDP režimu.

 

Stejné pole najdete i v detailu řádku Nabídky, Přijaté objednávky a Vystavené faktury. Toto pole je však na těchto místech needitovatelné (!). Funguje pouze jako průhled na ceníkovou kartu. Veškeré úpravy nebo změny se tedy musí primárně dít centrálně, právě na ceníkové kartě. Nemůže tak nastat situace, že na každém typu zmíněných dokladů bude jiná informace.

 

Zapnutí funkce

Zapnutí funkce je možné na kartě Konfigurace fakturace, kde najdete příznak 'Automatizace PDP'.

 

 

Ve výchozím stavu je příznak vypnutý. Chcete-li tedy tuto funkčnost využívat, je třeba jej zapnout.

 

Praktické použÍVÁNí funkce

Funkce je aplikována jako doplňková funkce tlačítka na kartě Vystavené faktury, po propočtení celkové hodnoty dokladu.

Funkčnost lze aktivovat pouze skutečně fyzickým vědomým propočtením dokladu! Je-li faktura přepočítávána automaticky, nemusí být údaje o PDP korektní (!).

 

Faktura nikdy nebude vystavena jako PDP bez aktivního zásahu uživatele !!

 

Další nutnou podmínkou, aby faktura byla převedena do PDP režimu je, že Odběratel nebo Příjemce je tuzemská firma.

Dále systém kontroluje, zda na všech řádcích faktury jsou Kódy plnění PDP stejné.

 

Jestliže stejné nejsou:

> je uživatel upozorněn a vyzván zprávou:

Faktura obsahuje položky s různými kódy 'Plnění PDP'!

Proto nemůže být vystavena v režimu PDP!

Rozdělte položky do více faktur!

... nebo kódy opravte!

 

> do hlavičky faktury se jako Kód plnění zapíše "0" (faktura tedy nebude vystavena v režimu PDP)

> v hlavičce faktury, na záložce 'Plnění DP' pak najdete tlačítko 'Kontrola', které vyvolá pomocnou dočasnou tabulku, v níž bude zobrazeno,pro rychlou kontrolu, které položky problém způsobují.

 

Jestliže stejné jsou:

> proběhne následně pro Kódy plnění 12; 13; 14; 15; 16; a 17 kontrola, zda celková hodnota (bez DPH) dokladu je větší než 100 000,- Kč. Jestliže není, nelze fakturu vystavit v režimu PDP. Do hlavičky faktury se jako Kód plnění zapíše "0" (faktura tedy nebude vystavena v režimu PDP)

> pro Kódy plnění 5 a 13 se zjistí ceková hmotnost položek (podle Konfigurace Intrastat), zapíše se do hlavičky a dynamického textu.

 

Je-li i po těchto všech kontrolách Kód plnění PDP v hlavičce faktury větší než "0" (nula):

 

Je-li po těchto kontrolách Kód plnění PDP roven "0" (nule), nebude faktura vystavena v režimu PDP, protože: