Navigace:  Sklad > Administrace skladů > Skladová inventura > Včetně výrobních čísel a Umístění na skladě

Generátor podkladů pro skladovou inventuru je doplněn funkcemi, které automaticky vygenerují i podklady pro inventuru Výrobních čísel (šarží) a Umístění na skladě pro karty zboží, které vedou tuto evidenci.

Ke kartám zboží, které mají zapnutou evidenci výrobních čísel "1" (výrobní čísla) nebo "2" (šarže), se automaticky vygenerují podklady pro inventuru výrobních čísel nebo šarží.

Jestliže sklad, pro který je inventura připravována, má zapnutou evidenci Umístění, se automaticky vygenerují podklady pro Inventuru lokací.

Tyto podklady jsou dostupné z karty inventury skladu - podle toho, jaké podklady jsou připraveny a dostupné, jsou také aktivní příslušná tlačítka.

 

 

 

V rámci zjednodušení a zrychlení přípravy i zpracování inventury se do inventury již nezahrnují takové položky, které mají NULOVÉ evidenční množství a současně od poslední dokončené inventury na příslušném skladě nedošlo u položky k žádnému pohybu - ani z pohledu skladu, ani z pohledu výrobních čísel, ani z pohledu umístění (lokací).

Jestliže taková položka existuje, můžeme s největší pravděpodobností předpokládat, že byla nulová i při poslední inventuře, a že tedy není třeba se jí zabývat stále dokola.

Tímto způsobem budou postupně vypadávat již nepouživané položky zboží, výrobní čísla nebo šarže materiálu, které už se po vyprodání nebudou nikdy opakovat. Inventura tak pracuje pouze s živými položkami a počet položek v inventuře stále do nekonečna nenarůstá.

 

Inventura skladová - řeší fyzické množství zboží na skladech. Pro sklady s evidencí Umístění, nebo pro položky s evidencí výrobních čísel, je potřeba nejprve vyřešit tyto dílčí inventury!

 

Inventura výrobních čísel (šarží) - řeší množství výrobních čísel na skladech. Generuje se pro položky, které mají zapnutou evidenci výrobních čísel. Suma skutečného množství jednotlivých výrobních čísel musí souhlasit se skutečným skladovým množstvím.

 

 

Inventura Umístění na skladě - řeší množství zboží, případně i konkrétních výrobních čísel na jednotlivých lokacích na skladě. Generuje se pro všechny položky na skladě, který má zapnutou evidenci Umístění. I pro položky bez evidence výrobních čísel. Suma skutečného množství zboží na jednotlivých lokacích musí souhlasit se skutečným skladovým množstvím.

 

 

 

 

Každá ze tří dílčích inventur se pak zpracovává samostatně.

Připravené podklady souvisejících inventur očekávají vyplnění sloupce "Skutečně" množství, které bylo inventurou zjištěno. Pole v tomto sloupci jsou záměrně prázdná, aby uživatel mohl (musel) zapsat i zjištěný stav, kdy zboží s uvedenými atributy nebylo nalezeno - skutečný stav je tedy "0". Tato úprava současně umožňuje řešit inventuru v dávkách (po částech).

 

 

Generátor   Opravné doklady!   totiž reaguje pouze na položky, které mají pole 'Skutečně' vyplněno. Opravný doklad, respektive záznam o něm, slouží současně jako indikace, že položka inventury již byla zpracována.

Dokončení generování opravných dokladů může, podle rozsáhlosti inventury a množství položek ke zpracování, trvat delší dobu a jeho dokončení je tedy avizováno zprávou.

 

 

Opravné doklady se, z výše uvedeného důvodu, zaznamenají i pro položky, které byly při inventuře nalezeny "ve shodě". Slouží totiž k indikaci o tom, že položka byla inventurou zpracována nejen v tomto přehledu, ale i na kartě konkrétního výrobního čísla nebo šarže. Je také zaznamenán i v Historii umístění na skladě.

Prakticky se vždy jedná o dva opravné doklady. Nejprve se výrobní číslo nebo lokace "vyskladní" tak, abychom se dostali na nulový stav. Následný doklad "naskladní" zjištěné množství. Oba dva doklady jsou tedy pro inventuru velmi důležité.

 

Jakmile máte zpracovány opravné doklady pro všechny položky, které jste při inventuře řešili (fyzicky našli), můžete využít možnosti ke všem ostatním, dosud nezracovaným, položkám doplnit hromadně množství NULA. Použijte k tomu tlačítko    Doplnit nulu   . Do všech položek, která mají pole 'Skutečně' prázdné se doplní NULA.

Následně můžete i pro tyto zbývající položky nechat vygenerovat opravné doklady.

 

V inventuře Výrobních čísel a inventuře skladové (hlavní) se v případě shodného evidovaného i inventurního množství negenruje skutečný skladový doklad (zbytečně by narůstal jejich počet na skladových kartách), namísto toho se do pole opravných dokladů zapíše textová poznámka "SHODA" - tím je položka považována za vyřešenou.

Zpracované položky inventury se stanou needitovatelnými a v přehledu tak zůstanou "volné" pouze položky dosud nezpracované - mají žlutě podbarvená pole ve sloupci 'Skutečně'.

 

V přehledu položek Inventury výrobních čísel jsou opravné doklady "inventurní výdejka" a "inventurní příjemka" zapsány jako odkaz. Poklepáním na něj je možné související doklady otevřít.

 

Zpracováním všech podkladů inventur - Inventury skladové, Inventury výrobních čísel, Inventury lokací - dosáhnete stavu, že všechny evidence budou ke dni inventury ve shodě.

 

 

Průběžný stav inventury se prostřednictvím tlačítka    Načti z dílčích    průběžně načítá do Inventur nadřízených i hodnoty položek, které nejsou dokončené (nemají vygenerované opravné doklady) a to do sloupce ZAPS (zapsáno). Lze tak průběžně sledovat, jak se inventiura vyvýjí z pohledu potenciálního přebytku nebo manka.

Do slupce SKUT se do nadřízených inventur zapisují pouze položky, které MAJÍ vygenerované opravné doklady.