Navigace:  Systém > Žurnál změn

Příkazem, čistě informativním je přehled databáze změn. Je to pohled do aktuálního stavu žurnálů změnových záznamů, na všechny změny, které jsou v tuto chvíli evidovány v systému a budou sloužit jako podklad pro tvorbu změnové databáze. Přehled změn v sobě obsahuje informace o tom, kde daná změna vznikla, kdy vznikla, kterého dokumentu se týká. Je tam uložen základní typ změny. Běžně může docházet ke těmto 4 základním typům změn.

 

A        je záznam o vytvoření nového záznamu

C        jako change je změna identifikace záznamu (například změna čísla Nabídky, nebo Faktury)

D        je záznam o zrušení (smazání) záznamu

U        je záznam o úpravě záznamu (nelze však zjistit k jaké konkrétní úpravě došlo)

 

 

Ve dvou dalších sloupcích najdeme informace o úvodní a nové klíčové hodnotě dané změny, u kontaktu se jedná o název firmy, u faktury se jedná o číslo faktury, u nabídky o číslo nabídky, u záznamu jednání se jedná o interní kód záznamu z jednání . Poslední 3 sloupce obsahují tyto informace - datum a přesný čas, kdy k dané změně došlo včetně hodin, minut a sekund, identifikace kódu satelitů - logicky zakódovaná informace, do kterých satelitů byla již změna zapsána a poslední sloupec je jméno uživatele, kde je kód uživatele, který změnu vytvořil. Každá změna eviduje v sobě nejen informaci o tom, kdo tu danou změnu vytvořil, ale kam byla již tato změna zapsána.

 

Původně tyto záznamy vznikaly hlavně pro potřeby výměny dat mezi samostatnými satelity - Replikace.

Je to velice podstatná informace, o kterou se starají centrální satelity. Satelit typu notebook, který nemá žádné podřízené v podstatě pošle své změny k nadřízenému a poté co je odešle a vytvoří změnovou databázi všechny změny zruší, už je nemá komu poslat. O všechno ostatní se stará jeho nadřízený satelit. Nadřízený satelit zapíše změnu, kterou přijal od notebooku do své databáze a kromě jiného ví, že tato změna již byla v jednom podřízeném notebooku odkud přišla. Pokud vytváří tento nadřízený satelit repliky pro ostatní své podřízené nebo pro svého nadřízeného vždy do změnové databáze přidá tuto změnu ze svého podřízeného notebooku. Pokud to tak udělá zapíše si dané změny, kam všude tato změna byla odeslána. Až se dostane do situace, kdy seznam satelitů, který je zakódován je kompletní, teprve tuto změnu zruší.

 

Typy změn jsou postupně doplňovány dalšími, podle toho jak vznikají nové požadavky na sledování činnosti uživatelů v systému.

Některé jsou dány vnitřními funkcemi systému, některé z nich jsou volitelné (menu KONFIGURACE -> OBECNÉ -> ŽURNÁLOVÁNÍ ZMĚN).

Ve vašem Žurnálu změn můžete tedy najít i záznamy typu:

 

E        je záznam o provedení nějaké důležité akce nebo události (například záznam okamžiku "provedení dokladu")

G        je záznam o provedení přepočtu Procesního panelu

I        je záznam o uzamčení karty (například uzamčení ceníkové karty proti editaci). Používá se i při prostém otevření karty Kontaktu nebo Zboží (na nichž lze zámek aplikovat)

P        je záznam, kdy došlo vytištění dokladu, nebo vytvoření PDF (tato funkčnost je automatická, nelze ji zapnout/vypnout v konfiguraci)

R        je záznam o pouhém otevření dokumentu nebo zobrazení náhledu sestavy (tuto funkčnost je nutno zapnout v konfiguraci)

 

 

Nad konkrétním dokladem se rychle dostanete k informacím o charakteru změn, které byly na dokladu zaznamenány.

Slouží k tomu stejné okno, kde se zobrazují "související doklady". Záznamy o změnách najdete na záložce 'Historie změn'.

 

 

A        vznik dokladu, vygenerování nového nebo jako nástupce jiného dokladu.

C        vznik dokladu přejmenováním (přečíslováním) jiného dokladu. S tímto kódem se zobrazí i situace, kdy sledovaným doklad byl přečíslován na jiný identifikátor.

U        zaznamenaná změna na dokladu.

D        smazání dokladu. V běžné situaci jej neuvidíte. Pokud ano, došlo prakticky k vygenerování dokladu, jeho smazání a znovu vygenerování. Zde zbystřete - doklad ve skutečnosti nemusí být ten, který očekáváte.

 

Jakmile se v historii dokladu objevuje vícekrát kód A nebo C, zkontrolujte vazby dokladu! Může se jednat o úplně jiný doklad - původní byl odstraněn a na jeho uvolněné místo se dostal doklad, který vůbec nemusí souviset s doklady svázanými s původním dokladem.