Systém > Žurnál změn > Žurnálování změn dokumentů

Někdy vznikne potřeba sledovat změnu na dokumentu detailně - jaké konkrétní pole se změnilo a jak.

Tato funkčnost představuje velký objem běžně nezajímavých dat, které zvětšují objem databáze a mohou mít v nejhorším důsledu vliv na rychlost systému.

Z tohoto důvodu je tato možnost připravena jen pro některé exponované doklady a doporučujeme tuto funkčnost zapínat pouze v nutných případech - například, když potřebuje získat důkazy nějakého nekalého počínání některého z uživatelů.

Žurnálování dateilních změn na vybraných typech dokumentů.

Tabulka mimo informací o uživateli a čase, kdy byla změna provedena, zobrazuje také původní (OLD VALUE) a novou (NEW VALUE) hodnotu sledovaného pole.

Konfigurace umožňuje tento způsob žurnálování aktivovat u vybraných dokladů, pouze na konkrétní pole, které vás zajímají. Lze také nastavit režim, že změny polí se začnou sledovat až v okamžiku, kdy je doklad "proveden" (zamčen proti dodatečné editaci), kdy už by do něj neměl nikdo zasahovat.

Konfigurace je systémová - platí pro všechny uživatele.

Konfigurace detailního žurnálování změn dokumentů.

Každý typ dokumetů, který je možno detailně sledovat, má svoji záložku, v níž jsou uvedena pole, jejichž změnu lze detailně sledovat. Sledovaná pole jsou označena černým zvýrazněním.

Jednotlivé položky označujete kliknutím myši.

Opakované kliknutí myši položku zase odznačí.

Bez ohledu na typ dokladu lze nastavit "hloubku žurnálu", které slouží jako pojistka a má taktéž zamezit přílišnému růstu databáze, kdybyste po čase zapomněli detailní žurnálování dokumentu vypnout.

Provedené změny v konfiguraci je potřeba ULOŽIT.

Detailní sledování lze zapnout pro tyto doklady a sledovat konkrétní změnu na těchto polích:

▪	Nabídka: příznak PROVEĎ, ODESL., TERMÍN, STAV, OBCHODNÍK, VYPRACOVAL, FÁZE

▪	Objednávka přijatá: příznak PROVEĎ, TERMÍN, POTVRZENÍ, DODÁNO, STAV, ZODPOV., VYSTAVIL, FÁZE

▪	Objednávka vystavená: příznak PROVEĎ, TERMÍN, POTVRZENO, DODÁNO, STAV, VYŘIZUJE, OBCHODNÍK, FÁZE

▪	Dodací list: příznak PROVEĎ, ODESLÁNO, VYSTAVIL, ZODPOVÍDÁ, ZP. DODÁNÍ, FÁZE

▪	Servisní zásah: příznak PROVEĎ, TYP, TERMÍN, PŘEVZETÍ, PROVEDENÍ, DODÁNO, příznak ZÁRUČNÍ, ZODPOVÍDÁ, REALIZACE, FÁZE, ZÁRUKA DO, PLATNÉ DO

▪	Oprava: příznak PROVEĎ, TERMÍN, ZADÁNO, OPRAVENO, DODÁNO, INFO ZAK 1, INFO ZAK 2, URGOVÁNO, KÓD OPRAVY, FÁZE, PŘIJAL, ZODPOVÍDÁ, příznak ZÁRUČNÍ

▪	Vystavená faktura: PROVEĎ, VYSTAVENO, DUZP, SPLATNOST, ZAPLACENO, MĚNA, KURZ, ODBĚRATEL, částka zaplacená (tuz. i cizí), OBLAST, VYŘIZUJE, OBCHODNÍK, FÁZE, TYP faktury, bankovní ÚČET, ZPŮSOB PLATBY

včetně možnosti "Zaznamenávat až po provedení" dokumentu.