|
Synchronizace el. pošty |
  
|
|
Synchronizace el. pošty |
|
Představuje hromadný import příchozích resp. odchozích emailů do spisové služby Soft-4-Sale a označení těchto emailu v MS Outlook jako zpracované (barvu nastavíte v konfiguraci synchronizace MS Outlook).
Konfigurace pro import emailů
Nastavení je takřka totožné jako při synchronizaci kontaktů jen s tím rozdílem, že tentokrát bude uživatel zadávat parametry v sekci C (černá), kde je třeba vybrat
| ▪ | typ jednání jak pro příchozí tak pro ochozí email |
| ▪ | adresář pro ukládání příloh e-mailů |
| ▪ | zadat volby pro modifikaci jména souboru přílohy a adresáře kam a pod jakým jménem budou soubory z přílohy uloženy |
Ovládací prvky karty
Spustí import vybraných zprav
Otevře okno pro konfiguraci
Hromadné označení pro import
Hromadné označení pro ignorovat
Hromadné odznačení
Uživatel si může zvolit, zda příslušný email přiřadí buďto k firmě nebo k příslušné osobě. Pokud není příslušný kontakt v systému musí uživatel zadat název firmy tzn.vznikne nový kontakt
| ▪ | Příznakové pole Imp znamená importuj |
| ▪ | Příznakové pole Ing znamená ignoruj |
| ▪ | Příznakové pole S Att znamená uložit nebo neukládat přílohu |
Export emailů z outlooku
Při exportu emailů z Outlooku je nyní možné vybrat výchozí cestu pro ukládání, a to pomocí ikony "Hledej" a "Vytvořit novou složku".
Při hledání nové složky se automaticky vybere poslední vybraná složka.
