Navigation:  Marketing >

Synchronizace MS Outlook

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Prostřednictvím tohoto nástroje můžete synchronizovat Vaše emaily, úkoly, plán času a samozřejmě kontakty. Synchronizace mezi poštovními klienty je obousměrná, tedy jak z Outlooku do Soft-4-Sale, tak ze Soft-4-Sale do Outlooku.

 

Konfigurace synchronizace je plně uživatelská, záleží jen na samotném uživateli, jak si ji nastaví. Pro lepší orientaci a zpřehlednění informací má uživatel množství pomocných parametrů v podobě barevného odlišení, definice typu na vstupu, variant zatřídění, atd. Synchronizovat lze hromadně všechny agendy nebo jednotlivě podle výběru uživatele. Další možností synchronizace e-mailů je využití ikony synchronizace přímo v aplikaci Outlook. Kdy pomocí jednoho kliknutí myší synchronizujete právě otevřený e-mail přímo do jednání k vybrané firmě a osobě, dle e-mailové adresy. V případě, že systém nenalezne vybranou osobu podle e-mailu v databázi kontaktů, pak uživateli nabídne možnost jejího založení a zatřídění přímo v aplikaci Outlook. Tyto informace se zároveň přenesou do systému Soft-4-Sale.

V této kapitole jsou podrobněji popsána následující témata:

Synchronizace kontaktů
Synchronizace el. pošty
Synchronizace úkolů
Synchronizace plánování čásu
Hromadná synchronizace
Konfigurace vazby na Outlook