Skladová karta slouží uživateli k zobrazení detailních informací o stavu (množství a hodnota v Kč) konkrétního zboží na skladě včetně historie předchozích příjmů a výdejů. Žádné ze zobrazených informací nelze měnit, změnu stavu lze dosáhnout pomocí příjmu nebo výdeje.
Ze skladové karty můžete jednoduše přejít k zobrazení libovolného příjmového nebo výdajového dokladu (z historie), můžete rychle vytvořit nový příjmový nebo výdajový doklad, zobrazit detailní informace o zboží z ceníku. Dokážete také jediným kliknutím vytisknou skladovou kartu na tiskárně.
Současně se změnila i skladová karta, která obsahuje informace navazující na logický systém evidence zboží na cestě a evidence zboží doposud nevyřízených v požadavcích zákazníků. Pokud chce uživatel znát přesné informace o tom, které vystavené a přijaté objednávky tvoří zboží na cestě a zboží v požadavcích, může přímo z přehledu stavu skladu dvoj klikem na zelené pole otevřít přehled přijatých resp. vystavených objednávek. Také na skladové kartě pomocí tlačítka Na cestě a Požadavky se zobrazí tytéž přehledy právě platné pro danou skladovou kartu.
Lišta nástrojů
Kromě standardních funkcí obsahuje lišta nástrojů tato funkční tlačítka:
Nový příjem. Otevře okno nového příjmového dokladu a vytvoří novou příjemku.
Nový výdej. Otevře okno nového výdajového dokladu a vytvoří novou výdejku.
Nový převod. Otevře okno nového dokladu a vytvoří novou převodku.
Nová zápůjčka. Systém vytvoří doklad převodka - zapůjčení. Dále viz. Karta zápůjčky.
Soft-4-Sale automaticky vygeneruje nové číslo dokladu a jako jediný řádek dokladu vytvoří řádek se zbožím na skladové kartě. Uživatel pak jen vyplní přijaté množství zboží (standardně je 1).
Ovládací prvky karty
Otevře okno rezervace zboží
Otevře kartu zařízení s výrobním číslem
Zobrazí okno –textové atributy
Otevře skladovou kartu rozměrů
Otevře kartu zápůjčky
Nastavení tisku štítků čarových kódů
Zobrazí okno objednávek-zboží na cestě
Otevře okno přijatých objednávek na zboží
Záložkové řešení
Skladová karta - nově záložkové řešení, systém si pamatuje naposledy opuštěnou záložku a tuto při opakovaném otevření skladové karty použije:
▪ | doklady |
▪ | rozměry |
Rozpory v evidenci výrobních čísel
Stává se, že dochází k rozporu v evidenci hotových výrobků (jejich množství na skladě) a evidencí jejich výrobních čísel / šarží.
Na Skladové kartě je dispozici funkce, která formou tiskové sestavy zobrazí podklad pro lepší pochopení chyby (rozdílu), a tak navrhnout nápravná opatření.
Rozpory lze obvykle rozdělit do 3 typů:
• | rozdíl množství -- na skladové dokladu je jiné množství, než v historii výrobního čísla |
• | chybějící zápis ve skladu -- v historii výrobního čísla je odkaz na neexistující skladový pohyb |
• | chybějící zápis ve výrobních číslech -- korektní skladový pohyb není promítnut do evidence výrobního čísla |
+ tyto chyby se mohou objevovat v historii zboží, ještě z doby před zavedením evidence výrobních čísel