Navigace:  Ekonomika > Výkazy > Rozvaha

Rozvaha

Rozvaha ve zkráceném a v plném rozsahu jsou dva základní účetní výstupy, pro které už jsou připraveny některé informace v účetní osnově. V účetní osnově existují přímo řádky, do kterých vy vypíšete do kterého řádku ve zkrácené, a do kterého řádku v plném rozsahu má být účet aktivní respektive pasivní započten. Současně u účtů rozvážných říkáte, do kterého aktivního nebo pasivního řádku rozvahy má být aktivní nebo pasivní zůstatek tohoto účtu připočten. Tato definice je ještě zdvojena podle toho, jde-li o rozvahu v plném nebo zkráceném rozsahu. Vlastní definice rozvahy je součástí tohoto řešení. V systému je předchystána standardní definice rozvahy ve zkráceném a plném rozsahu. Uživatel ji může libovolně měnit, ale potom změny, které udělá v rámci této definice, ať už jde o rozšíření nebo zkrácení této rozvahy, se musí promítnout do účetní osnovy, a účty, které tam mají zapadnout, musí být z hlediska čísel a řádků rozvahy správně zařazeny.

Tisk a příprava vlastního výstupu výkazu rozvahy probíhá tak, že v rámci přípravy se zpracují a zapíší výsledky do definiční tabulky tak, aby uživatel buď přímo vytisknul formulář rozvaha a nebo nad výsledky, které systém dodá, mohl upravit některé řádky číselně a nebo požádal opakovaně o součet, protože v rámci rozvahy jednoho řádku se sčítají řádky pod sebou. A poté vytiskl rozvahu takto upravenou. Výsledek rozvahy se nejen tiskne na papír, ale také se ukládá do definiční karty rozvahy a to v úplné přesnosti až na haléře, ale i se zaokrouhlením v tisících. Stejně tak mohu požádat o tisk rozvahy v přesném znění respektive v tisících.

 

 

Definiční karty rozvah by měli být dvě, ale systém umožňuje neomezené množství, tzn., můžete v rámci tisku rozvahy požádat o libovolnou jinou definici, takže si můžete připravovat různé provozní definice rozvah, které ovšem navazují na jednu jedinou stálou účetní osnovu. Zatím není možné v účetní osnově říkat, že tento řádek, tento účet účetní osnovy padá do rozvahy v plném rozsahu řádku č. 10 a pro druhý typ rozvahy do řádku č. 11. Prostě padá do řádku č. 10, a takto je možné s tím i pracovat. Je samozřejmě možné si zachovávat obrazy účetní osnovy a pak pomocí importu nebo excelovské tabulky vrátit jednoduše původní nastavení číselných řádků vůči rozvaze. Definice rozvahy umožňují zadat i zahraniční popisy, např. anglický nebo německý, tak aby se sestava dala vytisknout v jiné jazykové mutaci. V situaci, kdy si připravujeme novou variantu rozvahy např. v plném znění, takže máme základní rozvahu ve zkráceném, základní rozvahu v plném znění a mám potom třetí definici rozvahy, která má nějaké konkrétní jméno a toto je vlastně připravovaná definice té nové varianty v plném znění, se kterou pracujeme. Tzn., že můžeme tuto definici vést jako třetí definici, dokonce můžeme v rámci tisku si požádat nejen o standardní rozvahy v plném a zkráceném znění, ale můžeme si požádat o tisk libovolné rozvahy definované jako plná nebo zkrácená. V rámci definic rozvah, pouze dané řádky by měli být označeny jako standardní definice a budou používány při tisku, kdy se uživatelovi nekomplikuje otázka, jakou konkrétní rozvahu chce z hlediska definic tisknout.

 

Hodnoty "minulého období"

Při tisku Rozvahy se hodnoty minulého období pro jednotlivé řádky nepropočítávají, ani se nedohledávají v "minulé" účetní databázi, ale čtou se ze zvláštního pole (CELK NETTO_OLD) z databáze aktuálního období.

Při účetní uzávěrce (i opakované) se výsledné hodnoty jednotlivých řádků rozvahy totiž zapisují do databáze, která je pro akci zvolena - obvykle následující účetní období.

 

 

Aktualizace výkazu - Rozvaha v plném rozsahu

Vzhledem ke změnám v účetnictví od roku 2016 vznikly "nové" vzory rozvahy a výsledovky (má navíc řádky). Aktualizaci najdete v menu EKONOMIKA -> VÝKAZY -> ROZVAHA (Výsledovka), kde po promáčknutí tlačítka "Vzorové..." natáhnete aktuální definice. Následně je třeba řádek nové definice otevřít a pomocí níže označeného tlačítka aktualizovat také čísla řádků v účetní osnově dle uvedeného seznamu.

 

Pro správnou funkčnost je potřeba novou definici promítnout do vaší účetní osnovy. Použijte tlačítko na kartě popisu vybrané definice a následně zvolte variantu "Ano s nulováním".