|
Přepočet cen v různých měnách |
  
|
|
Přepočet cen v různých měnách |
|
Některé doklady je v systému vyjádřit buď v tuzemské nebo cizí měně. Stejně tak ceny zboží v ceníku lze definovat v tuzemské a cizí měně. Tyto nemusí být časem ať už nepozorností pří správě, nebo i záměrně v souladu.
Při práci s dokumenty je třeba si tedy uvědomit, zda jsou stěžejní ceny tuzemské, nebo ceny v cizí měně a takto k dokumentům přistupovat. Jestliže je doklad veden v cizí měně, je třeba udržovat obě dvě varianty cen v neustálé shodě se zadaným kurzem.
Přestože je doklad veden v cizí měně, jsou uživatelé zvyklí pracovat hlavně s cenami tuzemskými a často si neuvědomí, že změnu, kterou provedli s tuzemskou cenou, zapomněli promítnout do cen v "cizí měně" a po odeslání dokladu zákazníkovi nastanou nepříjemné situace.
Systém byl opatřen upozorněními, které by měly tyto situace udržet pod kontrolou.
Jednotlivé režimy jsou nastaveny takto:
pro Vystavené a Přijaté faktury:
Je-li vyplněna MĚNA a KURZ - doklad je tedy považován za doklad "v cizí měně":
- při použití "+" na záložce "cizí měna" přepočítá vždy tuzemské ceny z cizích bez upozornění a dotazu
- při použití "+" na záložce "tuzemská" přepočítá vždy tuzemské ceny z cizích bez upozornění a dotazu
Pro "ostatní" doklady (Nabídka, Přijatá objednávka, Vystavená objednávka …)
Je-li vyplněna MĚNA a KURZ - doklad je tedy považován za doklad "v cizí měně":
- při použití "+" na záložce "cizí měna" systém upozorní a nabídne možnosti:
- při použití "+" na záložce "tuzemská" systém upozorní a nabídne možnosti:
Rozdíl funkčnosti je v tom, na jaké záložce uživatel přepočet aktivuje: cizí měna / tuzemská měna.
Je tedy třeba zde dbát opatrnosti a vždy si uvědomit, které ceny jsou pro uživatele v té chvíli důležité!
Uvedené dotazy se objevují jen tehdy, pokud ceny nejsou v souladu (dle kurzu) ... pokud jednou dojde k přepočtu a už se nic nemění, podruhé se již dotaz nezobrazí
V době "přípravy" dokladu objednávky se uživatel může rozhodnout odkud, z jaké záložky, přepočet aktivovat. Zda jsou pro něj směrodatné ceny v tuzemské nebo cizí měně.
- pokud v tuzemských, přepočtou se ceny v cizí měně
- pokud z cizí měně, přepočtou se tuzemské ceny
Při "provedení" jíž bez dotazu systém přepočte tuzemskou prodejní cenu dle cizí měny a kurzu (stejně jako tak i faktura!)
Není-li vyplněna MĚNA a KURZ - jedná se o doklad v tuzemské měně:
- při použití "+" na jakékoli záložce pouze propočítá ceny v tuzemské měně