Navigace:  Systém > Přístupová práva > Uživatelé > Přehled přístupů

Tisková sestava 'zkrácená' nad Přehledem uživatelů obsahuje v záhlaví pomůcku, která vám pomůže při rozhodování, jakou licence - na jaký modul - uživatel potřebuje pro práci s konkrétními agendami.

 

Jestliže má uživatel pro určitou agendu přidělenou úroveň práv minimálně 2 (ke čtení), potřebuje i licenci na příslušný související modul.

 

V této sestavě jsou jednotlivé bloky funkcí sdruženy podle toho pod jaký licenční modul patří (Jádro, Marketing ...)

Barevně je naznačeno, zda uživatel k požadované funkčnosti má přístup (bílé nebo oranžové podbarvení), a s jakou úrovní hrubých práv (význam číslic viz. níže). Úrovně 4 - manažerská a 5 - administrativní jsou navíc barevně zvýrazněny.

Šedé podbarvení naznačuje, že příslušná agenda není uživateli vůbec přístupná.

To může být způsobeno dvěma důvody:

- na daný modul sice licenci má, ale v rámci nastavení práv mu byl přístup ke konkrétní agendě odebrán (šedě podbarvená 0)

- na daný modul licenci vůbec nemá (šedě podbarvená číslice 1 - 5) Číslice v tomto případě naznačují, jaká práva pro příslušnou agendu by se mu aplikovala, kdy by mu byla licence dokoupena, nebo třeba dočasně "zapůjčena" od jiného uživatele.

 

Jméno uživatele je uvdeno stejnou barvou a maá tedy i stejný význam jako na přehledu uživatelů

   burysek   .        má přidělen primární přístup (samostatnou licenci) do systému (ale může se o něj s někým dělit)

   expedice  .        je "zástupcem", nemá samostatný přístup do systému, musí se o něj s někým dělit. Zástupce může mít maximálně stejný rozsah modulů, jako má ten koho zastupuje.

 

 

Pro oživení shrnujeme ...

Význam písmenných zkratek

B - tvorba cen. Uživatel má přístup k prodejním i nákupním cenám a všemu co s tím souvisí (rabat, marže, sleva apod.)

C - zboží (ceník). Uživatel má přístup ke kartám zboží.

E - ekonomika (účetnictví). Uživatel má přístup k podvojnému účetnictví (nezaměňujte s fakturací v zakázkovém modulu)

F - fakturace. Uživatel má přístup k vystaveným a přijatým fakturám.

G - školení. Uživatel má přístup k funkčnosti organizace školení pořádaných firmou například pro servisní techniky cizích, spolupracujících firem.

J - výkazy práce. Uživatel má přístup k funkčnosti evidence servisních výkazů práce.

K - kontakty. Uživatel má přístup ke kartám kontaktů.

M - marketing. Uživatel má přístup k nástrojům marketingu (spisová služba, úkoly, hromadné dopisy, dotazníky, řízení "malých" projektů ...)

N - nabídky. Uživatel má přístup k nabídkám.

O - objednávky. Uživatel má přístup k vystaveným a přijatým objednávkám.

P - projekty. Uživatel má přístup k funkčnosti velkých projektových zakázek.

Q - servis. Uživatel má přístup k funkčnosti Servisních zásahů.

R - prodej. Uživatel má přístup k funkčnosti pultového prodeje (nezaměňovat s fakturací).

S - sklad. Uživatel má přístup k funkčnosti skladového hospodářství.

T - číselníky. Uživatel má přístup k nastavení číselníků a ke konfiguraci vlastností systému a jeho modulů.

U - viditelnost cen. Uživatel má přístup k nákupním cenám.

V - výroba. Uživatel má přístup k funkčnosti řízení výroby.

W - strategie. Uživatel má přístup k funkčnosti strategie firmy (cash flow, obchodní a finanční plánování ...)

X - replikace. Uživatel má přístup k funkčnosti off-line výměny dat mezi vzdálenými pobočkami.

Y - systém. Uživatel má přípstup k hlavním systémovým funkcím

Z - zakázky. Uživatel má přístup k funkčnosti řízení zakázek (ostatní zakázkové agendy mimo objednávky a fakturaci)

 

Význam číselné úrovně přístupu

0 - uživatel nemá žádný přístup. Moduly ani nevidí v menu, u 'viditenosti cen' v dokumentech například nevidí nákupní ceny, rabaty, marže)

1 - speciální úroveň (běžně se nepoužívá)

2 - úroveň 'ke čtení'. Uživatel nemůže doklady tvořit a editovat.

3 - úroveň 'k tvorbě'. Uživatel může doklady tvořit, editovat v případě, že doklady nejsou zamčené ("provedené" ) nebo jsou jejich autorem

4 - úroveň 'manažerská'. Uživatel má možnost využívat vyšší funkce modulů jako jsou tisky, křížové tabulky, hromadné kopírování dat apod.

5 - úrovň 'kontrolní'. Nejvyšší možná uživatelská úroveň. Zahrnuje navíc možnosti nastavování konfigurací a číselníků příslušného modulu.

 

Běžnému uživateli pro plnohodnotnou práci obvykle stačí přístup k modulům s úrovní "3". Udržíte si tím větší možnost udržet systém a chování uživatelů pod kontrolou.