Systém ověřuje, zda počet užívaných licencí odpovídá počtu zakoupených licencí.
Kontrola probíhá dvojím způsobem:
a) ručně (tlačítko 'Aktualizace' na kartě Licence - menu ČÍSELNÍKY -> LICENCE)
Uživateli, pokud je zjištěn rozdíl, se zobrazí zpráva ...
Byl zjištěn rozdíl mezi zakoupeným a užívaným počtem licencí.
Počet užívaných licencí převyšuje počet zakoupených.
Uživatelé, kteří se naposled přihlásili před nejdelší dobou, byli vypnuti.
Zkontrolujte si, případně upravte, nastavení v menu SYSTÉM -> PŘÍSTUPOVÁ PRÁVA -> UŽIVATELÉ.
... kterou může uživatel pouze vzít na vědomí - tlačítko "OK".
b) automaticky (při prvním spuštění systému jakýmkoli uživatelem v rámci dne)
Jestliže je počet užívaných licencí menší nebo shodný s počtem zakoupených licencí, vše je v pořádku a nic se neděje.
Jestliže je počet užívaných licencí větší než počet zakoupených licencí, systém odebere tolik licencí (příznaků "L") kolik přesahuje zakoupený počet. Tato akce se stane automaticky, bez možnosti zásahu uživatele.
Systém odebere licence uživatelům, kteří se naposled přihlásili před nejdelší dobou.
Protože se akce může spustit třeba na noční směně, systém vygeneruje upozornění (proaktivitu) s textem:
Byl zjištěn rozdíl mezi zakoupeným a užívaným počtem licencí.
Počet užívaných licencí převyšuje počet zakoupených.
Uživatelé, kteří se naposled přihlásili před nejdelší dobou, byli vypnuti.
Zkontrolujte si, případně upravte, nastavení v menu SYSTÉM -> PŘÍSTUPOVÁ PRÁVA -> UŽIVATELÉ.
Upozornění je adresováno uživateli (může jich být i více), který má zapnutý modul 'Správa'.
Odebrání licencí se taktéž zaznamená do souboru s4s-event.log se jménem uživatele, který akci vyvolal. (false - akce vyvolána ručně, aktualizací licencí; true - akce vyvolána automaticky)