Pro správu uživatelů systému Soft-4-Sale G5 je možno využít funkčnost, kterou nalezneme v menu Systém – Přístupová práva – Přehled přihlášených uživatelů.
V levé části okna je seznam uživatelů. Výběr se provádí klikem myši na daném řádku. Druhou variantou je možnost využití šipek pro posun a označení uživatelů pomocí mezerníku. V pravé sekci je nabídka událostí, které lze nad formulářem provádět. Jde o tyto funkce (odhlášení uživatele, poslání zprávy v rámci S4S – interní, poslání zprávy na jméno počítače v rámci sítě LAN – externí). Pro každou volbu máme vždy na výběr, buď provést akci nad všemi uživateli nebo pouze nad vybranými. Pro odhlášení uživatele je potřeba zadat čas, který zbývá do automatického odhlášení. Potvrzení volby je pomocí tlačítka Proveď. Interval pro nastavení je od jedné do šedesáti minut. Pro odeslání zprávy využijeme pole Text zprávy, kam se napíše informace, kterou potřebujeme sdělit ostatním uživatelům.