Informace o jednotlivých zaměstanacích mají mimo evidence využití v dalších modulech systému - Docházkový terminál, Výroba
Karta zaměstnance - základní záložka
V horní části karty jsou základní identifikační údaje zaměstnance:
Číslo zam: | - osobní identifikační číslo (max. 4 znaky, lze použít alfanumerické znaky) |
Titul: | - získaný akademický titul |
Jméno: | - jméno zaměstnance (zobrazuje a tiskne se na vybraných přehledech a dokumentech) |
Příjmení: | - příjmení zaměstanace (zobrazuje a tiskne se na vybraných přehledech a dokumentech) |
Funkce: | - pracovní zařazení |
Další událost: | - datum nejbližší plánované události zaměstnance (např. zdravotní prohlídka, školení BOZP apod.) |
Další údaje již jsou rozděleny do záložek podle charakteru údajů a jejich následného využití.
Karta zaměstnance - Záložka základní
Třída | - tarifní třida zaměstnance. Využívá se v modulu Výroba - pokud je tarifní třída zaměstnance vyplněna, pak se při odvádění výrobního úkonu přičte k hodnotě práce stroje i hodnota práce zaměstnance. Číselník tarifních tříd najdete v menu | nebo v menu
Prac. doba | - základní pracovní doba zaměstnance, která se využívá v evidenci docházky pro výpočet přesčasů - pokud je zapnutý související příznak "přesčasy?" |
Přesčasy? | - zapnutý příznak zaznamenává skutečně odpracované hodiny a vypočítává chybějící hodiny nebo hodiny "navíc". Je pak na dohodě ve firmě, jestli jsou přesčasy proplaceny nebo si je zaměstanci vybírají. |
- vypnutý příznak úplně ignoruje bilanci skutečně odpracovaných hodin. Nesleduje přesčasové hodiny, ale ani chybějící hodiny.
Středisko | - středisko, do kterého je zaměstanec zařazen. V modulu Výroba se využívá pro výběr zaměstnanců, pro něž má probíhat plánování výroby (výrobní středisko). |
Hod. náklad | - náklad na hodinu práce zaměstance. Používá se v modulech Výroba, Projekty pro stanovení výrobních nákladů. Lze vyplnit ručně, nebo zařazením zaměstnance do tarifní třídy. |
Nástup: | - datum nástupu zaměstanace |
Výstup: | - datum odchodu zaměstanance. Zaměstananci s vyplněným datem odchodu jsou považováni za "neaktuální" (neplatné) a systém je dále v dokladech nenabízí, historicky však mohou v systému a starých dokumentech zůstat. |
Heslo: | - kód, kterým se konkrétní zaměstnanec identifikuje ve Výrobním nebo Docházkovém terminálu. Obvykle se tiskne formou čárového kódu v rámci "vizitky" zaměstnance, nebo se do tohoto pole vloží kód čipu nebo čipové karty. Heslo se zaměstnanci nesděluje, aby nemohlo dojít k jeho zneužití (docházka) |
Heslo (docházka): | - kód. Jestliže je vyplněn použije se přednostně pro Docházkový terminál právě tento kód. Lze tak mít pro docházku jiný kód zaměnstnance (např. čip) a jiný kód pro odvádění výroby (vizitka s čárovým kódem) |
Tolerance příchodu (pro evidenci docházky)
Dosud bylo možné nastavit toleranci příchodu společně pro všechny zaměstnance, respektive pro právě vybranou skupinu zaměstnanců pro aktuální tisk.
Od verze G6.26a, v souvislosti funkce přepočtu salda přesčasů, je možné toleranci příchodu nastavit každému zaměstnanci samostatně.
Hodnotu najdete v levém dolní rohu karty zaměstnance.
Nastavení tolerance příchodu pro zaměstnance.
Výchozí hodnotou je "99" (neboli vypnuto). Pro takové zaměstnance pak platí tolerance nastavená centrálně v rámci tisku výkazů docházky.
Jestliže na kartě zaměstnance hodnotu změníte, použije se přednostně při tisku výkazů docházky i pro výpočet salda přesčasů.
Nezapomeňte na vyplnění "pracovní doby" zaměstnance!