|
Nový doklad |
  
|
|
Nový doklad |
|
Účetní (ekonomický) doklad
Účetní doklad je dokument, který je buď převzat z účetního systému, nebo je ručně zadán uživatelem. Nese veškeré atributy nutné k zaúčtování a má několik záložek. První dvě záložky představují klasicky položkový pohled na řádky v jednotkových cenách x množství a to buď v tuzemských, nebo zahraničních cenách, ale u těchto řádků je možné vyplňovat předkontace a z těchto řádků vznikají věty k zaúčtování.
Převzetí jakéhokoliv dokumentu z systému Soft-4-Sale je funkce, která je předem konfigurována a která zpracuje účetní doklad tak, aby byl připraven k zaúčtování včetně připravených řádků pro zaúčtování. Po převzetí následuje odeslání dokumentu buď na rozhraní hlavní knihy, nebo přímo do hlavní knihy.
Kromě převzetí dokladů z "obchodní" části systému můžete tento doklad použít i pro pořízení INTERNÍHO dokladu přímo v modulu Ekonomika - například zaúčtování mezd a podobně.
Při ručním pořizování interního dokladu v modulu Ekonomika se po doplnění čísla dokladu (vybrání druhu dokladu nebo tlačítkem) doplní do polí "Dat. vystavení", "Dat. účetní" a "Dat zd. plnění" aktuální datum počítače.
Význam a specifika jednotlivých datumů
| Dat. vystavení | - přebírá se ze systému a jedná o datum vystavení dokladu vámi nebo dodavatelem (podle druhu dokladu) |
| Dat. účetní | - vzniká při převzetí dokladu do modulu Ekonomika. Jedná se o datum, se kterým doklad vstupuje do účetnictví. U většiny dokladů je shodné s datem vystavení. Dříve, než doklad vznikne v Soft-4-Sale, se do účetnictví dostat nemůže. A aby se do účetnictví dostával později (?), k to mu není důvod => předpokládáme, že v okamžiku, kdy doklad vznikne v S4S, je možné o něm účtovat. U Přijatých faktur je toto datum shodné s datem, kdy se vám faktura dostala do ruky (dříve o ní totiž nic nevíte) = tedy s datem přijetí dokladu. Dříve, než doklad zadáte do Soft-4-Sale, se do účetnictví dostat nemůže, a dříve než fakturu fyzicky dostanete do ruky, ji ani do S4S zadat nemůžete. Takže účtovat o ní můžete nejdříve od data, kdy ji fyzicky máte => předpokládáme, že nejdříve v okamžiku, kdy doklad obdržíte, je možné o něm účtovat. |
| Dat.zd.plnění | - přebírá se ze systému a jedná o datum dodání zboží nebo poskytnutí služby (zákon o DPH, §21). |
| Období DPH | - pole, které později slouží k filtraci dokladů - například pro podání daňového přiznání. Výchozí hodnotou je "0" a znamená to, že 'Období DPH' je shodné 'Datem DUZP' a při zaúčtování dokladu do hlavní knihy se naplní odpovídající hodnotou. Jestliže je hodnota již vyplněná, znamená to obvykle, že doklad byl pořízen pozdě na to, aby mohl být zahrnut do daňového přiznání v období odpovídajícím datu zdanitelného plnění - typicky u přijatých faktur, kde se hodnota nastavuje podle data přijetí faktury. Například u vystavené faktury: Datum DUZP = 31.10.2018 ... Období DPH = 201810 Například u přijaté faktury: Datum DUZP = 31.10.2018 ale zároveň Datum přijetí = 4.11.2018 ... Období DPH = 201811 |
| Dat.zd.plnění | - přebírá se ze systému |