Zálohovou fakturu lze vytvořit několika způsoby:
• | Použitím generátoru Zal! nad kartou Přijaté objednávky (doporučený způsob). Do dokladu se přenesou i položky ze zdrojového dokladu, lze tedy jednoduše zjistit, za co byla záloha požadována. |
• | Použitím funkce z menu ZAKÁZKY -> VYSTAVENÉ FAKTURY -> NOVÁ VYSTAVENÁ ZÁLOHOVÁ FAKTURA. Tento způsob spíše nedoporučujeme, protože takový doklad nemá žádné vazební informace a musíte - pokud chcete, aby systém uměl dále se zálohovou fakturou automaticky pracovat - vyplnit ručně, což může být potenciálním zdrojem chyb. |
Karta Vystavené zálohové faktury
Zálohovou fakturu vystavte na všechny položky a v celkové hodnotě budoucího kontraktu - zákazník tak má přesnější představu za co vlsatně zálohu platí. Pomocí hodnoty v poli PROCENTO (procentem) nebo CELKEM (konkrétní částkou) stanovte, jak vysokou zálohu požadujete. Tato dvě pole jsou vzájemně propojena a ovlivňují se, záleží tedy jen na vás, která metoda vám více vyhovuje. Hodnota celkem se vypočítává (nebo uvádí) z hodnoty VČETNĚ DPH.
U položek dokladu uvádějte i hodnotu DPH přestože zálohová faktura není daňovým dokladem. Jednak se výše zálohy stanovuje z celkové částky (tedy včetně DPH), jednak tato informace se použije v případě generování tzv. "zúčtovací" faktury (Daňový doklad o přijaté platbě) ke stanovení výše daně.
Hromadné akce nad kartou zálohové faktury
Definiční karta pro provádění hromadných úprav.