Nové připomenutí, nový proaktivní dokument
Proaktivním dokumentem v systému Soft-4-Sale se však může stát libovolný dokument (např. karta kontaktu, nabídka, poptávka, faktura, vystavená objednávka, ...). Proaktivita je tedy dostupná nad standardními dokumenty v systému Soft-4-Sale. Nad libovolným dokumentem systému (i mimo něj) můžete vygenerovat připomínku. Pokud je připomínka generovaná nad oknem dokladu, bude při otevření připomínky otevřena nejen vlastní okno připomínky, ale i okno příslušného dokumentu (tzv. proaktivní dokument). Novou připomínku můžete vytvořit třemi způsoby:
| ▪ | Typizované tlačítko (tmavě červený vykřičník)  na nástrojové liště aktivuje zápis nového připomenutí nad konkrétním dokumentem. Otevřený dokument se stává proaktivním a připomínková služba zajistí při práci v systému Soft-4-Sale automatické připomenutí tohoto dokumentu v požadovanou dobu pro zvoleného uživatele. |
| ▪ | Standardní volba je přes menu Standard – Rychlé akce – Nové připomenutí. |
| ▪ | Třetí varianta vede opět k horkým klávesám a k nastavení funkce " Vytvoření proaktivního dokumentu / připomínky" |
Při zadání nové připomínky uživatel volí:
| ▪ | pro koho je připomínka určena |
| ▪ | kdy má být aktivována (datum a čas, datum zle zadat poklepnutím přes kalendář) |
| ▪ |  pokud chce připomínku distribuovat více než jednomu uživateli, může využít distribuční tlačítko a zvolit uživatele jimž bude připomínka kopírována (např. svolání porady) |
| ▪ |  tlačítko Ulož uloží připomínku a uzavře okno připomínky |
| ▪ |  zrušení připomínky (toto je využitelné jako korekce omylu). Uživatel může odstranit pouze Proaktivity jichž je autorem. |
| ▪ | ostatní ovládací prvky využije uživatel až při vlastním připomenutí |
Karta nové Proaktivní události - Připomenutí.
