Tisková sestava výkazu docházky, slouží jako podklad pro mzdovou účetní. Tiskne se pro každého pracovníka na nové stránce, je tedy možné naráz vytisknout výkaz měsíční docházky za celou firmu. Sestava obsahuje denní záznamy docházky a v závěrečné rekapitulaci jsou uvedeny běžně sledované mezisoučty.
U této sestavy lze volit, zda vytištěné výkazy budou řazeny podle příjmení pracovníků nebo podle jejich osobních čísel.
Hromadný tiskový výstup Docházky.
Nezaměňujte pojmy "noční směna" a "práce v noci" - podle zákoníku práce to není totéž.
Od verze G6.26a je tato tisková sestava upravena tak, aby správně vyhodnocovala práci "v noci", práci "v sobotu" a práci "v neděli" v souladu se zákoníkem práce.
Bez ohledu na to, o jakou směnu se jedná (mnohdy to z chování uživatelů nelze naprosto jednoznačně určit) systém vyhodnocuje hodiny:
• | odpracované ve dnech "po-ne" v době od 22:00 do 24:00 a od 0:00 do 6:00 jako "práci v noci" (nikoli jako noční směnu!!) |
Zaměstnanec zaznamenal 5:45 - 14:15 ... systém tedy eviduje
8 hod. odpracované doby
0,25 h práce v noci (přestávka 9:45 - 10:15)
Zaměstnanec zaznamenal 14:00 - 22:30 ... systém tedy eviduje
8 hod. odpracované doby
0,5 h práce v noci (přestávka 18:00 - 18:30)
Zaměstnanec zaznamenal 21:45 - 6:15 ... systém tedy eviduje
8 hod. odpracované doby
7,5 h práce v noci (- přestávka 0:45 - 1:15)
Zaměstnanec zaznamenal 18:00 - 6:00 ... systém tedy eviduje
11,5 hod. odpracované doby
7,5 h práce v noci (- přestávka 0:00 - 0:30)
• | odpracované ve dnech "so" v době od 0:00 do 24:00 jako "práci v sobotu" |
Zaměstnanec zaznamenal příchod (pá)21:45 - (so)6:15 ... systém tedy eviduje:
8 hod. odpracované doby
7,5 h práce v noci ( 8 - přestávka 0:45 - 1:15)
5,75 h práce v sobotu (6,25 - přestávka 0:45 - 1:15)
• | odpracované ve dnech "ne" v době od 0:00 do 24:00 jako "práci v neděli" |
Zaměstnanec zaznamenal příchod (ne)21:45 - (po)6:15 ... systém tedy eviduje:
8 hod. odpracované doby
7,5 h práce v noci ( 8 - přestávka 0:45 - 1:15)
2,25 h práce v neděli (přestávka 0:45 - 1:15)
• | odpracované ve dnech "S" v době od 0:00 do 24:00 jako "práci ve svátek" -- Stejnou logikou je práce o víkendu, pokud se jedná o den, který se shoduje s Číselníkem svátků. |
Den, který se zobrazuje na tiskovém výstupu je ten, kdy zaměstanec zaznamenal 'Příchod'.
Nelze současně vypočítávat hodiny podle výše uvedených pravidel (podle Příchodu) a současně zobrazovat tiskovou sestavu opačně (podle Odchodu).
Rekapitulace odpracované doby
1 | součet hodin odpracovaných ve "všedních" pracovních směnách. Zahrnuje i takové (noční) směny, které jsou považovány za běžnou směnu, ale začínají nebo končí o víkendu nebo ve svátek. Jestliže se například jedná o dřívější nástup (pondělní směna začíná už v neděli večer), bude obvykle zaměstnanci zase chybět směna v pátek => přesčasové hodiny se tím opět srovnají. Zaměstnanci však může náležet za "práci v neděli", v opačném gardu příplatek za "práci v sobotu". |
2 | součet hodin odpracovaných v "mimořádných" směnách. Celá odpracovaná doba směny, která začíná i končí v "so", "ne" nebo "sv", je primárně považována za přesčas. Systém předpokládá, že se skutečně jedná o směnu "navíc". |
3 | je součtem celkově odpracovaných hodin, tedy "všedních" i "mimořádných". |
4 | rozpis hodin vykázaných v jedotlivých "příplatkových" režimech - pro snadnější vyčíslení nároků zaměstnance na různé příplatky podle vnitrofiremních dohod. |
V případě nepravidelných kombinací práce ve svátek a o víkendu s noční směnou, je třeba si případné skutečné přesčasy vyhodnotit individuálně - zamyslet se, co je v jaké situaci prioritní. Systém (pro jistotu) zobrazuje součty přesčasů v jednotlivých situacích, ale už není z pořízených dat posoudit, jaký režim praktikujete.