Na kartě úkolu je zajímavé to, že obsahuje tlačítka "životního cyklu", kterými lze jednoduše informovat o tom, v jaké fázi řešení se daný úkol nachází. Prakticky to znamená, že úkol je nejdříve zapisován do systému a jeho zadání ještě nemusí být kompletní, pak je zadán k řešení zodpovědné osobě. Zodpovídající vám může dát najevo, že úkol převzal (že o něm ví, nebo že na něm právě dělá), a že úkol vyřešil. Zadávající pak má k dispozici další dva stavy, kterými označí, zda řešení úkolu akceptuje, či nekceptuje.
Karta úkolu - zadaného k řešení.
Uživatel, který není autorem úkolu (nebo nemá práva M4 nebo vyšší), nemůže na kartě Úkolu editovat pole 'Termín', 'Zodpovídá', 'Zadal' a 'Pracnost'.
Karta úkolu je pro lepší přehlednost postavena na dvou sadách záložek:
První sada se týká úkolu jako dokumentu ...
záložka Základní
▪ | poskytuje obecné informace (zatřídění k lidem, do číselníků, priorita, typ, vazba do systému, případně na konkrétní osobu, vazba na zdroje a následek úkolu, termín a pracnost) |
záložka Zařazení
▪ | obsahuje vazby úkolu ks souvisejícím dokumentům (ke konkrétní zakázce, marketingové akci, středisko, investiční finanční objem ...) |
záložka Systémová
▪ | obsahuje doplňující informace, které třeba potřebujete pro zpětné hodnocení (kdo úkol zkontroloval, kdy úkol skutečně proběhl, jaký byl původní termín, vznik úkolu, kdy se změnil ...). |
Druhá sada záložek se týká jeho obsahu ...
záložka Základní
• | zobrazuje samotný text úkolu, jeho řešení a příznak s datem splnění. |
záložka Plán času
• | umožňuje zadat nový Plán času, která bude rovnou svázán s tímto úkolem. |
• | zobrazuje seznam všech Plánů času souvisejících s konkrétním úkolem. Poklepáním na řádek se otevře detailní karta Plánu času. |
záložka Poznámky
• | zobrazuje seznam všech Poznámek souvisejících s konkrétním úkolem. Poklepáním na řádek se otevře detailní karta Poznámky. |