Navigace:  Sklad > Skladové terminály > Čtečka čárového kódu

Čtečka čárového kódu s bufferem - dostupné akce

Jestliže ve skladě využíváte bufferové čtečky čárového kódu (např. CPT8000) jejichž výstupem je CSV soubor, můžete jej díky tohoto formuláře do systému načíst a následně využít některou z připravených funkcí pro jejich zpracování.

 

 

Pro snazší využití si nastavte volání tétu funkce jako "horkou klávesu" (menu ČÍSELNÍKY -> HORKÉ KLÁVESY). Nad konkrétní dokumentem použijete horkou klávesu, otevře se vám formulář pro načtení dat ze čtečky a rovnou dojde k propojení a tím umožnění vložení načtených dat do aktuálního dokumentu.

 

 

Pro tvorbu nové Příjemky nebo Výdejky je pole [7] připraveno pro údaj o UMÍSTĚNÍ zboží na skladě.

 

 

Pro přenos údajů do Inventury je pole [7] připraveno pro údaj o UMÍSTĚNÍ zboží na skladě.

 

 

 

Čtečka čárového kódu s bufferem - kontrola dokladu

Pokud Váš dodavatel opatřuje svoje zboží čárovými kódy, tato funkce Vám umožní kontrolu skutečně dodaného zboží.

Jedná se například o následující situaci: Pracovníci logistiky na základě průvodních dokladů (dodacího listu, nebo přijaté faktury případně jiného dokladu) připraví Příjemku do skladu. Skladník má ve skladě zboží, které přivezl dodavatel nebo přepravní služba a je třeba zkontrolovat, zda skutečně dodané zboží souhlasí se seznamem uvedeným v dokladu.

Skladník si otevře „zdrojový“ doklad, který chce kontrolovat. (Tímto dokladem může být příjemka, výdejka, převodka, prodejka nebo dodací list). A nad ním otevře právě toto okno. (buď prostřednictvím menu SKLAD / ČTEČKA ČÁROVÉHO KÓDU nebo doporučujeme uživateli nastavit pro tutéž položku menu „horkou klávesu“). Otevřením čtečky čárového kódu na konkrétním dokladem dojde k jejich provázání a následná funkčnost pracuje se správným dokladem.

 

 

Je třeba nastavit konfiguraci funkce pro tento případ.

 

Načtením zboží čtečkou se do okna začnou zapisovat jednotlivé řádky zboží, které je následně v databázi dohledáváno. Pokud zboží není nalezeno, je tato skutečnost signalizována ve sloupci STATUS třemi vykřičníky. V takovém případě je potřeba ručně situaci dořešit např. kontrolou konfigurace dohledávání, správnost údajů v ceníkových kartách případně vytvořením nové ceníkové karty daného zboží. Takto „vadný“ řádek lze také smazat a zboží prozatím z kontroly vyřadit.

 

 

Pro každé načtení vznikne jeden samostatný řádek zboží, kde množství je vždy 1. Tuto množství lze editovat (pokud se třeba jedná o balení 5 ks stejného zboží). Zboží lze načítat tak, jak skladníkovi příjde pod ruku. Není třeba dohledávat všechny kusy od jedné položky.

Promáčknutím tlačítka Proveď dojde ke kumulaci zboží automaticky a současně ke kontrole stavu jednotlivých položek na dokladu. Tlačítko Proveď lze používat opakovaně – ke zjišťování průběžného stavu – dokud není všechno zboží načteno. Systém se ještě před spuštěním akce dotazuje, zda skutečně chcete nyní kontrolu dokladu provést. Toto využijete například v situaci, kdy skladník připravuje zboží k expedici dle již předchystané výdejky (dodacího listu). V prvním kole si připravil málo kusů zboží, nebo na nějaké zapomněl. Systém ho tímto způsobem může upozornit a po dohledání zboží ve skladu je dodatečně načte a opakovaně provede kontrolou dokladu. Dokud Status u všech položek není OK.

 

 

Pokud zboží skutečně chybí, lze pomocí doubleclicku vyvolat dotaz, co s tím. Například.

 

 

Potvrzením tlačítka Ano se sníží patřičně počet kusů na prvním nalezeném řádku daného zboží ve zdrojovém souboru a STATUS kontroly se nastaví na OK.

Nebo je možné změnu v dokladu neprovádět a řádky okna pomocí clicpboardu přenést do jiné vhodné aplikace a stav reklamovat u dodavatele, že fyzicky nedodal tolik zboží kolik deklaroval na dokumentech.

Dalším případem, který může nastat je, že dodavatel Vám dodá více kusů zboží než jste objednali a než je uvedeno na průvodních dokumentech. Nebo Vám dodá zboží, které jste vůbec neobjednali. Tentýž postup lze aplikovat tedy i při STATUSU – Navíc 1. To znamená buď povýšit počet kusů na zdrojovém dokladu, nebo využít další nabízené funkčnosti pod tlačítkem Korekce! . Promáčknutím tohoto tlačítka lze přebývající zboží odložit na speciální sklad dokud není situace s dodavatelem vyřešena. Systém se zeptá, které položky se mají brát v potaz ...

 

 

... a na základě výběru vygeneruje novou příjemku. Na této příjemce se objeví rozdíl mezi nečteným a deklarovaným množstvím vybraného zboží. Tímto způsobem je možné zaskladnit „přebytek“ na reklamační sklad a později po vyjasnění situace dodavateli zboží vrátit, nebo převést na korektní sklad.

Položky lze označit v zeleném sloupci s otazníkem.

 

 

Při provedení Korekce! se do Poznámky ve zdrojovém dokladu zapíše o této činnosti záznam

 

 

Funkčnost lze využít jak pro jednoduchou čtečku (náhradu klávesnice), tak i pro čtečku s bufferem (pamětí). Oba způsoby se liší jen způsobem pořizování dat. V prvním případě skladník provádí kontrolu na stole v dosahu počítače a zboží se mu postupně načítá do řádků. Ve druhém případě skladník načte položky někde ve skladu, nebo na nákladové rampě a teprve potom naráz přenese obsah paměti čtečky do kontrolního okna. Kontrolní mechanismy pak dál fungují stejným způsobem.