|
Biometrické přihlašování |
  
|
|
Biometrické přihlašování |
|
Docházkový terminál - verze 1.0.4.1 nebo vyšší
Biometrické přihlašování
K Docházkovému terminálu lze připojit přes USB externí čtečku otisků prstů. Funkčnost je vyladěna pro čtečku SecuGen Hamster Pro 20 USB Fingerprint Reader (HU 20).
Zaměstnanci se pak na Docházkovém terminálu identifikují otiskem prstu. Otisky prstů jsou zakódovány v databázi Soft-4-Sale jako dlouhý textový řetězec, neexistuje žádná jejich grafická podoba. Nelze je žádným způsobem získat a předat kamkoli jinam. Slouží výhradně pro potřeby identifikace v rámci našeho Docházkového terminálu.
Od MTJ Service můžete, v případě zájmu, dostat kompaktní HW a SW řešení.
V místě montáže potřebujete pouze 220V zásuvku a připojení k firemní LAN síti.
Aktivace a použití
Níže popsané postupy lze realizovat i prostřednictvím myši a klávesnice. Předpokládáme ale, pokud se má identifikace zaměstnance dít prostřednictvím biometrie, jsou tyto vstupy nežádoucí a vše se bude provádět prostřednictvím
dotykové obrazovky, kde běžně klávesnice, myš nebo jiná čtečka nejsou k dispozici.
1) Soft-4Sale - karta Zaměstnance
Nejprve na kartě zaměstnance nastavte ‚Heslo (docházka):‘. Toto pole slouží jako vazební prvek mezi binárním kódem otisku prstu čtečky a Zaměstnancem. Heslo musí být jedinečné (systém to hlídá), dva zaměstnanci nemohou mít stejné heslo. Nemusí být nijak složité. Může dokonce sloužit jako záložní možnost v krajním případě, že je se sejmutím otisku nějaký technický problém (lze jej pak zapsat z klávesnice, a tak identifikovat zaměstnance - v běžném režimu bych je zaměstnancům ale nesděloval).
Může také sloužit jako servisní přístup ke Konfiguraci terminálu (viz. dále)
Příznak vedle hesla pro docházkový terminál slouží k označení vybraného zaměstnance jako „správce docházky“ a po přihlášení, ať už napsáním z klávesnice nebo otiskem prstů – má-li je uloženy, Docházkový terminál umožní vstup do Konfiguračního souboru.
Může tedy ovlivňovat chování Docházkového terminálu, může ukládat a mazat otisky prstů zaměstnanců (!).
(Dosavadní přístup ke Konfiguraci docházkového terminálu, pomocí klávesnice a myši, zůstává stále zachován. Toto je nová možnost pro dotykové aplikace, bez nutnosti připojovat k terminálu externí klávesnici a myš)
2) Docházkový terminál - konfigurace, uložení otisků prstů
Začínáte-li s biometrií a dosud nikdo (ani správce) nemá uloženy otisky prstů, použijete pro vstup heslo správce docházky.
Po otevření Docházkového terminálu tapněte do levého horního rohu, kde je standardně „skryté“ pole očekávající zápis hesla pro identifikaci zaměstnance.
Trefíte-li pole správně, vyskočí vám na obrazovku softwarová klávesnice.
Napište heslo pro docházku, potvrďte Enterem.
Je-li identifikovaný zaměstnanec správcem docházky, zobrazí se v pravém horním rohu symbol ozubeného kola – přístup ke Konfiguraci terminálu.
(Z tohoto tedy vyplývá, že správce docházky nemusí mít nutně uloženy otisky prstů.)
Tapnutím na symbol ozubeného kola se otevře karta s Konfiguračními parametry Docházkového terminálu.
(všechny parametry je možné definovat bez fyzicky připojené klávesnice)
Toto „přihlášení“ slouží pouze k přístupu ke Konfiguraci. Nijak přímo nesouvisí se zaměstnancem, kterému chcete uložit otisky prstů.
Zkontrolujte, že pole pro vyhledání hesla je nastaveno na PASSWORD2. Otisky prstů pracují POUZE v tomto režimu!
Přejděte na záložku ‚Biometrika‘.
3) Uložení otisků prstů zaměstnanců
Karta obsahuje dva seznamy zaměstnanců.
V horní části je seznam, který nabízí „aktivní“ (platné) Zaměstnance ze systému S4S, kteří dosud nemají uloženy biometrické údaje (otisky prstů).
V dolní části je pak seznam Zaměstnanců, kteří již biometrické údaje uloženy mají, a slouží k jejich odstranění.
Nejprve tedy vyberte Zaměstnance, u něhož chcete uložit otisky prstů.
Můžete tapnout na seznam, najít jeho jméno (seznam je seřazen abecedně podle příjmení) a dalším tapnutím jej vybrat.
Můžete začít psát začátek jeho příjmení a seznam jej bude postupně vyhledávat (softwarovou klávesnici vyvoláte tapnutím do prázdného pole na začátku rozbaleného seznamu, nebo speciálním tlačítkem v dolní části okna)
Po vybrání zaměstnance tapněte na tlačítko ‚Nasnímat otisk‘ … a pokračujte podle instrukcí na obrazovce.
4) Poznámky
Snímáme a ukládáme vždy DVA OTISKY pro každého zaměstnance.
Dva otisky považujeme jako dostačující, aby se byl zaměstnanec schopen i v případě poranění jednoho prstu na Docházkovém terminálu identifikovat.
Je jedno, které dva prsty si zaměstnanec zvolí (musí si je pak ale pamatovat 12), my je v aplikaci definujeme jako PRAVÝ a LEVÝ palec.
Aby byla akce uložení biometrických údajů považována za úspěšnou, MUSÍ být korektně uloženy otisky obou prstů! Pokud se to nezdaří, aplikace vás vyzve k opakování akce.
Ukládání otisků můžete kdykoli ukončit tlačítkem na obrazovce.
Jsou-li pro zaměstnance korektně uloženy dva otisky, zmizí z horního seznamu, objeví se v dolním seznamu a hlavně, může se na Docházkovém terminálu identifikovat přiložením prstu.
Informace o uložení biometrických údajů se zaobrazuje na kartě Zaměstnance. Zaměstnance u ne/uloženými biometrickými údaji lze na Přehledu zaměstnanců filtrovat.
Při snímání otisků položte prst (palec), co největší plochou na sklo snímače a podržte jej, dokud systém neoznámí korektní načtení.
Prst přiložte přirozeně. Tak, abyste pohyb dokázali později co nejsnadněji zopakovat.
Při ukládání otisku aplikace vyžaduje 90% ostrých markantů, při identifikaci na terminálu (při čtení otisku) terminál pak vyžaduje, ve výchozím nastavení, 70% shodu.
Budete-li prstem pohybovat, nebo jej přiložíte příliš krátce, nebude otisk korektní, a nebude uložen. Budete muset akci opakovat.
Při čtení otisků na Docházkovém terminálu opět přiložte prst, ideálně co nejpřesněji jako při ukládání otisků, na sklo snímače a podržte, dokud zelené podsvícení snímače nezhasne a na terminálu se neobjeví vaše jméno.
Znečištěné, zpocené nebo poraněné prsty nemusí čtečka identifikovat.
Uložené otisky lze v případě potřeby kdykoli smazat a uložit znovu (pouze správce docházky a pouze přes Docházkový terminál !!)
Na záložce 'Biometrika' najdete parametr ovládající citlivost čtečky pro čtení otisků v běžném provozu.
Umožňuje nastavit citlivost v rozsahu 50 - 75%. Čím je citlivost vyšší, tím větší musí být shoda mezi právě snímaným a uloženým otiskem. Čím je citlivost nižší, tím nepřesnější může být identifikace zaměstnance a teoreticky může dojít i k záměně zaměstnance (!).
(POZOR - Neovlivňuje (!) citlivost čtečky při prvotním snímání otisků, které se ukládají k jednotlivému zaměstnanci. Ta je vždy nastavena na 90%, aby uložený otisk pro porovnání byl co nejkvalitnější).
5) Zavření docházkového terminálu
Docházkový terminál je primárně určen pouze pro zaznamenávání docházky. Běží ale na jakémkoli počítači se systémem windows, navíc připojeném do firemní sítě. A protože u docházkového terminálu není žádoucí, aby se na něm zaměstnanci zabývali něčím jiným, než k čemu je určen, běží ve výchozím režimu FullScreen (žádné jiné aplikace a ovládací prvky windows nejsou dostupné).
Pro účely správy a údržby IT je ale třeba se do windows dostat. To lze pouze ukončením aplikace Docházkového terminálu.
Po otevření Docházkového terminálu tapněte do levého horního rohu, kde je standardně „skryté“ pole očekávající zápis hesla pro identifikaci zaměstnance.
Trefíte-li pole správně, vyskočí vám na obrazovku softwarová klávesnice.
Napište ‚Uživatelský ukončovací kód‘, který máte nastaven v konfiguraci na záložce Terminál, potvrďte Enterem.
Aplikace se ukončí a dostanete se do systému Windows.