|
Význam barevného značení v systému |
  
|
|
Význam barevného značení v systému |
|
Ve vašich cenících mohou existovat tři základní skupiny zboží, které mohou mít dále svoje specifické použití, vlastnosti, chování v dokumentech:
| běžné ceníkové položky | - zboží, které obvykle nakupujete a zase prodáváte |
| konstrukční celky | - sady složené z konstrukčních prvků (podřízených, souvisejících dílců). Nakupujete jednotlivé prvky, které můžete dále pordávat samostatně, nebo je kompletovat do předem definovaných sad, které pak prodáváte. Jejich specifika se projeví převážně ve skladovém hospodářství. |
| výrobky | - zboží, které vyžadují vaši větší pozornost a péči. Vznikají kombinací nakupovaných položek - obvykle materiálu - a vaší práce. Jejich specifickou součástí je 'technologický postup', který umožňuje kalkulovat cenu výrobku, ale především plánovat, řídit a vyhodnocovat výrobu. |
Pro snadnější orientaci uživatelů, s jakými položkami právě pracují, jsme zvolili barevné provedení čísla zboží. Postupně se s barevnými čísly zboží setkáte na mnoha místech systému. Nyní zatím na těch nejfrekventovanějších.
Kombinace barevného zvýraznění druhu zboží a požadavků na evidenci výroibních čísel.
běžná ceníková položka - bez zvláštního barevného zvýraznění
konstrukční celek - modré zvýraznění
výrobek - zelené zvýraznění
neplatné zboží - červené zvýraznění
Jestliže nepracujete s konstrukčními celky ani pomocí systému neřídíte výrobu, určitě se setkáte s "neplatným" zbožím. Přestože je možné v systému různými nástroji a konfiguracemi docílit toho, aby se vám neplatné položky k práci nenabízely, mohou nastat situace, kdy se vám do aktuálního dokumentu taková položka vloudí - nejčastěji kopírování staršího dokumentu. Tehdy bylo všechno v pořádku, ale v současné době už mohou být některé z položek neplatné.
Barevnost dle druhu zboží lze do jisté míry konfiguračně ovládat v menu KONFIGURACE -> OBECNÉ -> BAREVNÉ ZVÝRAZNĚNÍ POLÍ.
Jednotlivé ceníkové položky mohou mít zapnutou evidenci výrobních čísel, která pak systém při práci s takovými položkami vyžaduje. Aby byl uživatel už předem vizuálně upozorněn, že taková situace nastane jsou, především na skladových dokumentech, také zvýrazněny, a to použitím různých odstínů zelené na podbarvení čísla pozice (řádku), kde se taková položka nachází.
evidence výrobních čísel - světlé khaki podbarvení (co kus zboží, to jedno specifické výrobní číslo)
evidence šarží - zelené podbarvení (jedno specifické číslo pro více kusů - dávku - téhož zboží)
evidence plošných rozměrů - tmavě khaki podbarvení (speciální evidence tabulí plechu, plastů, mramoru apod.)
Chybějící údaje pro výkazy intrastat
Na dokladech skladových pohybů (Příjemka / Výdejka) systém barevně upozorňuje na chybějící údaje potřebné pro následnou tvorbu výkazu Intrastat.
Oranžově podbarvený 'Název zboží' avizuje, že na související ceníkové technické kartě zboží není vyplněn jeden z údajů
| INTRASTAT KÓD | vybírá se z číselníku Kódů Intrastat |
| VÁHA | podle Konfigurace Intrastat. Čístá (netto) váha zboží může být uvedena na ceníkové technické kartě zboží v poli k tomu určeném (INT. VÁHA), nebo v některém z deseti technických parametrů. |
Termíny dodání
S další "barevností" se můžete setkat na Přehledu přijatých objednávek, Přehledu Vystavených objednávek, Přehledu zakázek, kde číslo dokumentu je podbarveno žlutě, oranžově nebo růžově (červeně).
Význam těchto barev je na všech těchto dokumentech totožný - vyjadřuje stav dokumentu vůči potvrzenému termínu.
Barevné značení čísel dokladů
OP22_0258 - objednávka je dodaná v "termínu", nebo je potvrzená, ještě dodaná nebyla, ale ještě je "v termínu" (správný stav).
OP22_0259 - objednávka již je dodaná, ale pozdě - "po termínu". (problém z hlediska spolehlivosti firmy)
OP22_0260 - objednávka je nedodaná, a potvrzený termín již vypršel - je "po termínu". (velký problém)
OP22_0261 - objednávka je nedodaná a nemá potvrzený termín. (potenciální problém z hlediska spolehlivosti, problém z hlediska skladové dostupnosti)
Barevné zvýraznění problémů s termínem lze konfiguračně ovládat (vypnout / zapnout) v menu KONFIGURACE -> OBECNÉ -> BAREVNÉ ZVÝRAZNĚNÍ POLÍ.
Od verze G6.31a došlo k rozšíření barevného zvýraznění druhů zboží na dokladech, ale i v přehledech.
Toto zvýraznění je do jisté míry konfigurovatelné v .
Ovládání barevného zvýraznění polí.
Vypnout zabarvování řádků na těchto přehledech
Na uvedených přehledech systém podbarvuje číslo dokladu v závislosti na stavu vůči Potvrzenému termínu.
Zapnutím příznaku je možné na vybraném přehledu toto podbarvování zrušit.
Barevné zvýraznění druhů zboží
V systému se nachází tři základní druhy zboží - běžná položka, konstrukční celek, výrobek. Každé z těchto zboží může být navíc NEplatné.
Volbou přepínače můžete volit mezi zobrazením.
| Vypnuto | - zobrazuje číslo zboží vždy v jedné barvě (obvykle černé) |
běžná položka
konstrukční celek
výrobek
neplatná položka
| Tučné | - zobrazuje číslo zboží tučně a v odpovídající barvě přiřazené druhu (na bílém podkladu) |
běžná položka
konstrukční celek
výrobek
neplatná položka
| Normální | - zobrazuje číslo zboží v odpovídající barvě přiřazené druhu (na bílém podkladu) |
běžná položka
konstrukční celek
výrobek
neplatná položka
Neplatné firmy, neplatné osoby
Již v minulých verzích jste se setkali s tím, že Odběratelé, Dodvatelé na kartách dokladů se zobrazují zvýrazněné červenou barvou, pokud jsou v současné době označené jako neplatné.
Zvýraznění neplatné firmy na dokladu
Od verze G6.32a se na dokladech zobrazují červenou barvou i kontaktní osoby, které byly historicky na dokumentu použity, ale v současné době jsou již označeny za neplatné.
Zvýraznění neplatné osoby na dokladu