Navigace:  Ekonomika > Příklady účtování > Více účtů zálohových faktur

Soft-4-Sale umožňuje na kartě platby Zálohové faktury definovat číslo Eko_účtu

 

 

Typicky tak může uživatel rozlišovat zálohu na služby (314xxx) a zálohu na zboží (152xxx, 153xxx apod.) případně hlubší analytické členění těchto účtů.

Při přebírání VZTAHů do modulu Ekonomika se tento vyplněný účet upřednostňuje.

 

Při převzetí faktury, s vazbou na zálohovou fakturu, se vyhledá platbu související zálohové faktury a v případě, že je ÚČET vyplněn, použije se přednostně pro účtování zálohy.

 

Je-li k faktuře připojeno více zálohových faktur, kontroluje se, zda ÚČET ve všech jejich platbách je stejný !!!

Pokud ANO, vše je v pořádku a použijeme jej pro účtování zálohy.

Pokud NE, akce se zastaví a uživateli se zobrazí zpráva:

 

"FAKTURU NEBYLO MOŽNÉ PŘEVZÍT!

Faktura má vazbu na více zálohových, přičemž použitý Eko_účet NENÍ u všech STEJNÝ!

Zkontrolujte si, prosím, hodnoty na kartách plateb souvisejících zálohových faktur!"

(OK)

 

Výše uvedené platí jak pro jednotlivé převzetí, tak pro hromadné převzetí !

V případě hromadného převzetí zpracují všechny záznamy, které jsou v pořádku. Ty, co v pořádku nejsou, se nepřevezmou (!), do Žurnálu chybových zpráv se zapíše záznam: "Účet záloh! - Na souvisejících zálohách není shodný účet pro účtování záloh!"