U vystavených a přijatých faktur znají již dlouho uživatelé tlačítko , které do určité míry fixují tento doklad a znemožňují jeho editaci. U těch dokladů, které se vážou na peníze byl tento přístup logický. Tento systém fixace dokladu poté, co je doklad vystaven byl převzat do dalších obchodních dokladů, které nemají až tak striktní požadavky na přesnost a na dodržení parametrů. Přesto jakékoli zpětné opravy v tom daném dokladu nejsou příliš žádané. Navíc jsou vždy možné přes tlačítko . Použití tohoto tlačítka (tedy dodatečný zásah do dokladu) je však již vázáno na vysoká přístupová práva !!

Tento systém fixace umožňuje zabránit nechtěným zásahům do dokladů, které jsou staré a nemají být měněny.